Software de gestión de yates para empresas y los propietarios a los que rinden cuentas
Captain Crews es un software de gestión de yates que reúne tu flota, tu taller y tu tripulación en un solo lugar, y le da a cada propietario un portal transparente sobre los trabajos y los costos de su embarcación. Desde 5 €/usuario/mes. Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta de crédito.
Si administrás embarcaciones por cuenta de sus propietarios, vivís en la distancia que hay entre lo que pasa en el muelle y lo que ve el propietario. Horas de motor, trabajos de mantenimiento, repuestos, horas de la tripulación y facturas se acumulan entre planillas, celulares y casillas de mail, y de repente un propietario pregunta: «¿qué pagué exactamente este mes?». Captain Crews es un software de gestión de yates pensado para esa relación. Ordena tu operación del día a día y convierte esos mismos datos en un portal claro y en tiempo real para el propietario, así la confianza se construye sobre registros visibles y no sobre cadenas eternas de mails. Guías independientes del sector señalan que los costos ocultos y los recargos de los contratistas son la queja número uno de los propietarios sobre la gestión de yates. Acá la transparencia no es un lujo: es lo que hace que una empresa de gestión conserve a sus clientes.
Un software de gestión de yates pensado para la relación entre la empresa y el propietario
La mayoría de las herramientas están pensadas para un único propietario que opera su barco o para un único astillero. Captain Crews es un software para empresas de gestión de yates, pensado para la empresa del medio: la que opera, mantiene y rinde cuentas sobre una flota de embarcaciones que no le pertenecen. Cada embarcación tiene una ficha en vivo: identidad y datos del casco, horas de motor, estado real e historial completo de trabajos y órdenes de trabajo. Tu equipo trabaja en un solo sistema en lugar de una pila de archivos desconectados, y el propietario tiene una ventana a su embarcación sin acceder al resto de tu operación. El modo travesía permite que los propietarios o sus invitados usen la embarcación sin perder el hilo del mantenimiento y del estado.
- Ficha en vivo por embarcación: identidad, casco, horas de motor, estado real e historial completo de órdenes de trabajo
- Importación masiva para incorporar una flota existente sin volver a cargar cada embarcación a mano
- Separación por diseño: cada propietario ve solo sus embarcaciones, nada más
- Modo travesía para los períodos de uso, sin perder el estado ni el contexto de mantenimiento
- Pensado para el celular, con apps para iOS y Android para la tripulación y los responsables en el muelle
Un portal transparente para el propietario que termina con el mail de «¿qué pagué?»
La mayor fuente de roces entre empresas de gestión y propietarios es la visibilidad sobre los trabajos y los costos. Captain Crews le da a cada propietario su propio portal transparente, con los trabajos hechos en su embarcación, el estado de la embarcación, las fotos y los informes que aprobaste, y los documentos vinculados a cada orden de trabajo. En lugar de armar a mano un informe mensual, el informe ya está ahí, generado a partir del trabajo que tu equipo registró a medida que se hacía. Los propietarios ven qué se hizo, cuándo y quién lo hizo. Esa visibilidad es justamente lo que pide el mercado: las publicaciones del sector mencionan una y otra vez la facturación opaca y los cargos sorpresa como el principal motivo de desconfianza de los propietarios hacia las empresas de gestión.
- Portal por propietario, limitado a sus embarcaciones y a sus trabajos
- Fotos fechadas e informes adjuntos a cada orden de trabajo, compartidos una vez que los aprobás
- Trabajos de taller con checklists, seguimiento de repuestos y facturas de proveedores leídas por OCR en un solo lugar
- Exportación completa de los datos de un propietario en un clic, para un traspaso prolijo o por portabilidad (artículo 20 del RGPD)
- Costos y estado visibles en tiempo real, en lugar de reconstruidos a fin de mes
El taller, la flota y la tripulación desde un solo sistema
Captain Crews cubre el trabajo operativo que llena el día de una empresa de gestión. El módulo de taller maneja los trabajos con checklists, fotos fechadas, órdenes de trabajo en PDF listas para firmar, los repuestos colocados anotados en cada trabajo y un OCR integrado que lee las facturas de proveedores para que no tengas que tipearlas. Podés filtrar todos los trabajos por embarcación, categoría o estado para ver exactamente cómo está cada cosa. Del lado de la flota, las alertas de mantenimiento por horas avisan qué embarcaciones se acercan a sus intervalos de servicio según las horas de motor, para que nada se pase. Captain Crews lleva las horas; los intervalos y los requisitos de servicio siempre tienen que seguir el manual del fabricante del motor y de la embarcación.
- Trabajos de taller con checklists, fotos fechadas, repuestos colocados y órdenes de trabajo en PDF listas para firmar
- El OCR lee las facturas de proveedores y de repuestos, así se reduce la carga de datos
- Filtros de todos los trabajos por embarcación, categoría o estado para ver la operación al instante
- Alertas de mantenimiento según las horas de motor (los intervalos, siempre según el manual del fabricante)
- Clasificación con IA y asistente de IA incluidos para ordenar los registros y responder preguntas sobre la flota
Control horario y sueldos de la tripulación: lo que la mayoría de los programas para yates deja afuera
Gestionar la tripulación es la mitad del trabajo, y la mayoría de los programas de gestión de yates lo ignora. Captain Crews incluye fichada GPS desde el celular para la tripulación, con cálculo automático de horas extra y viáticos por zona o por kilómetro. Vos definís tu período de liquidación, por ejemplo del 26 al 25, y la plataforma genera resúmenes de liquidación en PDF y exportaciones con las que tu contador puede trabajar, en el huso horario de tu empresa y con el registro de licencias integrado. Para ser precisos: Captain Crews calcula las horas y genera resúmenes y exportaciones. No presenta cargas sociales ni emite un recibo de sueldo legal, así que tu contador o tu proveedor de liquidación de sueldos sigue a cargo de las presentaciones oficiales.
- Fichada GPS desde el celular con cálculo automático de horas extra y viáticos
- Período de liquidación a medida (por ejemplo, del 26 al 25), en el huso horario de tu empresa
- Registro de licencias, resúmenes de liquidación en PDF y exportaciones con formato para tu contador
- Horas de la tripulación separadas por propietario cuando las embarcaciones tienen dueños distintos
- Calcula y exporta las horas; no presenta cargas sociales ni emite el recibo de sueldo legal
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a Captain Crews de otros programas de gestión de yates?+
Tres cosas. Primero, está pensado para empresas que administran embarcaciones por cuenta de sus propietarios, con un portal transparente que le muestra a cada propietario los trabajos, el estado y los documentos de su embarcación en tiempo real. Segundo, incluye el control horario y los sueldos de la tripulación, con fichada GPS desde el celular, cálculo automático de horas extra y viáticos, y resúmenes de liquidación en PDF, algo que la mayoría de las herramientas de gestión de yates deja completamente afuera. Tercero, la clasificación con IA y el OCR de facturas están incluidos, así que los registros y las facturas de proveedores se ordenan prácticamente solos en lugar de cargarse a mano.
¿Los propietarios ven solo sus embarcaciones? ¿Captain Crews se encarga de la liquidación de sueldos?+
Los propietarios ven solo sus embarcaciones. Captain Crews separa los datos por diseño, así que el portal de cada propietario se limita a sus embarcaciones, sus trabajos, las horas de su tripulación y sus documentos, y una exportación completa en un clic le entrega sus datos de forma prolija cuando hace falta (conforme a la portabilidad del artículo 20 del RGPD). En cuanto a los sueldos, Captain Crews calcula las horas de la tripulación y genera resúmenes de liquidación en PDF y exportaciones listas para tu contador, pero no presenta cargas sociales ni emite un recibo de sueldo legal. Las presentaciones oficiales siguen en manos de tu contador o de tu proveedor de liquidación de sueldos.
¿Cuánto cuesta? ¿Podemos probarlo antes?+
Los precios arrancan en 5 € por usuario y por mes, con una prueba gratis de 30 días y sin tarjeta de crédito. Podés incorporar rápido una flota existente con la importación masiva, invitar a tu equipo y a tus propietarios, y ver cómo funcionan las herramientas operativas y el portal del propietario con tus embarcaciones reales antes de comprometerte. Las alertas de mantenimiento se basan en las horas de motor; los intervalos de servicio correctos siempre tienen que seguir el manual del fabricante del motor y de la embarcación.
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