Le logiciel de yacht management qui rend la gestion transparente pour vos propriétaires
Pilotez la flotte, l'atelier, l'équipage et la paie depuis un seul outil — et donnez à chaque propriétaire une vue claire sur l'état et les coûts de son bateau.
Gérer des bateaux pour le compte de propriétaires, c'est jongler en permanence entre les interventions techniques, les factures fournisseurs, le pointage des équipages et les comptes rendus à envoyer aux clients. Quand chaque information vit dans un fichier, une boîte mail ou la tête d'un mécanicien, le moindre reporting devient une demi-journée de travail — et la confiance du propriétaire s'érode au premier coût inexpliqué. Captain Crews est un logiciel de yacht management qui regroupe la gestion de flotte, l'atelier, la paie d'équipage et la communication propriétaire dans un seul outil. Chaque heure moteur, chaque pièce installée et chaque dépense est consignée une fois, puis devient automatiquement visible au bon niveau : votre équipe technique, vos administratifs, et le propriétaire concerné.
Un espace propriétaire transparent, sans email ni tableur à envoyer
La transparence est le cœur de la relation de yacht management : un propriétaire qui voit l'état de son bateau et où part son argent renouvelle son mandat. Captain Crews ouvre à chaque propriétaire un espace dédié, alimenté en temps réel par le travail de vos équipes.
- Espace par propriétaire : il consulte l'état de SON bateau (en mer, en panne, en croisière, à quai) et l'historique des interventions, sans accès au reste de la flotte
- Visibilité des coûts et des travaux réalisés, avec photos datées et valeurs relevées à l'appui
- Mode croisière dédié : dates et équipage embarqué, payé au forfait journalier, pour tracer chaque sortie
- Comptes rendus et photos validés par vos soins avant d'être visibles du propriétaire, notifications ciblées
- Notes bidirectionnelles centralisées : fini les échanges qui se perdent entre WhatsApp et la boîte mail
Une fiche bateau vivante et un carnet d'entretien numérique
Au lieu d'un classeur papier et de dossiers photos éparpillés, chaque bateau de la flotte possède une fiche unique qui se met à jour à chaque passage à l'atelier. C'est la mémoire technique du navire, transmissible et opposable.
- Fiche bateau complète : photos, documents, motorisation, heures moteur et statut effectif
- Alertes d'entretien automatiques par seuils d'heures moteur, pour ne plus rater une vidange ou une révision
- Import en masse de l'historique : vous reprenez un bateau déjà en parc sans tout ressaisir
- Tri par IA des photos par zone du bateau à l'import, validé en 30 secondes
- Pièces installées notées sur chaque intervention, dans l'historique du bon bateau
Atelier, interventions et factures fournisseurs sous contrôle
La rentabilité d'une société de gestion se joue à l'atelier : des travaux tracés, des fiches d'intervention prêtes à signer et des factures rapprochées du bon bateau. Captain Crews structure tout le flux, de la check-list à la facture fournisseur.
- Interventions avec check-list, photos datées et valeurs relevées par le mécanicien
- Fiches atelier PDF à imprimer, avec cadres de signature mécanicien et propriétaire
- Factures fournisseurs liées à l'intervention, lues automatiquement par OCR (montant, fournisseur, n° de facture)
- Filtrage par bateau, catégorie ou statut pour piloter la charge de l'équipe
- Assistant IA conversationnel (texte ou vocal) pour retrouver une information sans chercher, activé sur demande
Pointage et paie d'équipage intégrés
Gérer des équipages, c'est aussi gérer des heures, des indemnités de déplacement et des récapitulatifs de paie, avec des règles spécifiques au métier. Captain Crews automatise le calcul là où l'erreur coûte cher : tout est calculé et consolidé par employé, votre comptable n'a plus qu'à appliquer les charges et éditer le bulletin légal.
- Pointage mobile en 1 clic avec GPS, depuis le navigateur ou l'app iOS/Android
- Calcul automatique des heures supplémentaires et des indemnités de déplacement par zone
- Période de paie personnalisable (du 26 au 25 ou autre) et récapitulatifs de paie PDF mensuels
- Congés payés et maladie avec quotas, dans le fuseau horaire de votre société
- Export complet en 1 clic (ZIP structuré, CSV, PDF) conforme au droit à la portabilité (RGPD article 20), sans verrouillage de vos données
Questions fréquentes
Quelle différence entre un logiciel de yacht management et un simple logiciel de maintenance de bateaux ?+
Un logiciel de maintenance se limite au suivi technique : interventions, pièces, entretien. Un logiciel de yacht management comme Captain Crews couvre tout le métier de la gestion pour compte de propriétaires : la partie technique (flotte, atelier, factures fournisseurs), mais aussi le pointage et la paie des équipages, le mode croisière, et surtout un espace propriétaire qui donne au client une visibilité directe sur l'état et les coûts de son bateau. C'est cette transparence côté propriétaire qui distingue un outil de gestion d'entreprise nautique d'un simple carnet d'entretien numérique.
Le propriétaire peut-il voir les coûts et l'état de son bateau sans accéder au reste de la flotte ?+
Oui. Chaque propriétaire dispose d'un espace dédié qui n'affiche que ses propres bateaux : statut effectif (en mer, en panne, en croisière, à quai), interventions réalisées avec photos et coûts associés, et historique. Il ne voit jamais les bateaux ni les données des autres clients. Les notifications sont ciblées, et les comptes rendus comme les photos ne lui parviennent qu'après votre validation : vous offrez une transparence totale tout en gardant le contrôle sur ce qui est partagé et quand.
Mes données restent-elles exportables si je quitte le logiciel ?+
Oui, sans aucun verrouillage. Captain Crews propose un export complet en un clic au format ZIP structuré, CSV et PDF, couvrant la flotte, les interventions, les factures et les données d'équipage. Cet export répond au droit à la portabilité prévu par l'article 20 du RGPD. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les récupérer à tout moment, sans frais ni délai de rétention imposé.
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