Le logiciel de gestion de flotte de bateaux qui centralise l'entretien, les heures moteur et l'état de chaque coque
Un carnet d'entretien numérique pour toute votre flotte, des alertes basées sur les heures moteur et l'état effectif de chaque bateau, en temps réel, sur mobile.
Quand vous gérez plusieurs bateaux, l'information est dispersée : un classeur pour les factures, un fichier pour les heures moteur, des photos sur trois téléphones, et l'historique d'entretien dans la tête du mécanicien. Résultat : un entretien oublié, une révision moteur en retard, un propriétaire qui appelle pour savoir où en est son bateau. Captain Crews regroupe la flotte entière dans un seul outil. Chaque bateau a une fiche vivante qui suit ses heures moteur, ses documents, ses interventions et son statut effectif. Vous savez à tout moment ce qui est en mer, à quai ou en panne, et le système vous alerte avant qu'une échéance d'entretien ne passe.
Une fiche bateau vivante pour chaque unité de votre flotte
Le cœur d'un logiciel de gestion de flotte nautique, c'est la fiche bateau. Chez Captain Crews, elle centralise tout l'historique d'une unité et se met à jour à chaque intervention, sans ressaisie.
- Photos, documents, factures et caractéristiques (motorisation, transmission, dimensions) regroupés sur une seule fiche par bateau
- Suivi des heures moteur et de l'historique des révisions, pièces installées comprises
- Statut effectif en temps réel : en mer, à quai, en croisière ou en panne, visible d'un coup d'œil sur toute la flotte
- Import en masse de l'historique existant pour démarrer avec des fiches complètes dès le premier jour
- Tri IA des photos par zone du bateau lors des imports : vous validez en quelques secondes au lieu de classer à la main
Des alertes d'entretien déclenchées par les heures moteur
Sur une flotte, le risque n'est pas de mal faire un entretien, c'est de l'oublier. Captain Crews déclenche des alertes à partir de seuils d'heures moteur, pour que chaque révision tombe au bon moment plutôt qu'avec deux mois de retard.
- Seuils d'heures moteur configurables par bateau pour anticiper vidanges, révisions et remplacements
- Alertes qui remontent au gestionnaire avant l'échéance, pas une fois le bateau immobilisé
- Interventions d'atelier tracées avec check-list, photos avant/après et valeurs relevées
- Fiches d'atelier PDF imprimables avec signature mécanicien et propriétaire pour chaque travail réalisé
- Filtrage des interventions par bateau, mécanicien ou statut pour suivre l'avancement de la flotte
Un carnet d'entretien numérique partagé avec propriétaires et équipage
Gérer une flotte, c'est aussi rendre des comptes. Chaque propriétaire dispose d'un espace dédié où il suit l'état de son bateau, les interventions et les coûts, sans que vous ayez à envoyer un email à chaque demande.
- Espace propriétaire dédié : état du bateau, interventions et coûts visibles en autonomie
- Communication centralisée par notes bidirectionnelles et notifications ciblées, fini les échanges éparpillés
- Mode croisière pour enregistrer dates, équipage embarqué et tarif jour quand un bateau part
- Factures fournisseurs liées à chaque intervention, avec lecture automatique (OCR) du montant, du fournisseur et du numéro de facture
- Validation à plusieurs niveaux des interventions avant clôture, pour garder la main sur ce qui est facturé
Vos données restent les vôtres, exportables en un clic
Un logiciel de flotte concentre des années d'historique. Captain Crews vous laisse récupérer l'intégralité de vos données quand vous le voulez, sans dépendance au fournisseur.
- Export complet de la flotte en un clic : ZIP structuré, CSV et PDF
- Portabilité conforme à l'article 20 du RGPD, sans verrouillage de vos données
- Accessible depuis le navigateur et en application iOS et Android, pensé mobile d'abord
- Tri IA et OCR inclus sans surcoût dans l'abonnement
- Tarif à partir de 5 € par utilisateur et par mois, essai de 30 jours sans carte bancaire
Questions fréquentes
Comment suivre les heures moteur de plusieurs bateaux dans un seul logiciel ?+
Chaque bateau de votre flotte possède une fiche dédiée qui enregistre ses heures moteur et son historique de révisions. Vous définissez des seuils par bateau, et Captain Crews déclenche une alerte au gestionnaire avant l'échéance d'entretien. Vous gardez une vue d'ensemble de la flotte sans tenir un fichier séparé par unité.
Peut-on importer l'historique d'entretien d'une flotte déjà existante ?+
Oui. L'import en masse permet de reprendre vos fiches bateaux, photos, documents et factures dès le démarrage. Le tri IA classe automatiquement les photos par zone du bateau et l'OCR lit les factures fournisseurs (montant, fournisseur, numéro), ce qui vous permet de partir avec des fiches complètes plutôt que de tout ressaisir à la main.
Que se passe-t-il pour mes données si je quitte le logiciel ?+
Vous exportez l'intégralité de votre flotte en un clic, sous forme de ZIP structuré, de fichiers CSV et de PDF. Cette portabilité est conforme à l'article 20 du RGPD et il n'y a aucun verrouillage : vos données restent les vôtres et vous pouvez les récupérer à tout moment, dans des formats standards et réutilisables.
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