Software de gestión de flotas de embarcaciones pensado para profesionales náuticos
La ficha de cada embarcación, sus horas de motor y su estado real en un solo lugar. Captain Crews convierte planillas sueltas y grupos de WhatsApp en un sistema vivo y compartido en el que todo tu equipo puede confiar.
Captain Crews es un software de gestión de flotas de embarcaciones para las empresas que realmente operan los barcos: responsables de astilleros y guarderías náuticas, empresas de charter, talleres de mantenimiento y dueños de flotas. En lugar de perseguir lecturas de horas de motor entre cuadernos y mensajes, tenés una ficha en vivo por embarcación —identidad, dimensiones, motorización, equipamiento, horas de motor y estado real del momento— con la que trabaja todo el mundo. Las alertas de mantenimiento saltan según los intervalos de horas de motor que vos definís (siempre de acuerdo con los manuales del fabricante del motor y de la embarcación), así que nada se pasa por alto porque alguien se olvidó de revisar una planilla. Importá tu flota existente de forma masiva, dejá que la IA clasifique fotos y documentos por vos y exportá todo en un clic cuando lo necesites. Funciona en la web y en apps nativas para iOS y Android, así que la ficha es la misma en la oficina o en el muelle.
Una ficha en vivo con la que trabaja todo tu equipo
En el centro de Captain Crews hay una ficha detallada por embarcación: la única fuente de verdad de tu flota. Cada embarcación tiene su identidad (nombre, número de casco, matrícula), sus dimensiones, su motorización, el equipamiento a bordo, fotos y todo su historial, junto con las horas de motor al día y un estado real que te dice de un vistazo si está operativa, en el taller o fuera de servicio. Cuando un mecánico registra un trabajo o actualiza una lectura, todos lo ven al instante. Se terminaron las versiones contradictorias entre la oficina, el taller y el muelle: la ficha es la misma para responsables, tripulación y propietarios, en la web y en el celular.
- Ficha completa de la embarcación: identidad, dimensiones, motorización, equipamiento y fotos
- Horas de motor al día a medida que se registran los trabajos
- Estado real para saber al instante qué está operativo y qué está fuera de servicio
- Historial completo de órdenes de trabajo vinculado a cada embarcación
- La misma ficha en la web y en las apps nativas para iOS y Android
Alertas de mantenimiento por horas de motor para que nada se pase
Captain Crews lleva las horas de motor de cada embarcación y emite alertas de mantenimiento a medida que esas horas se acercan a los intervalos que configurás. Vos definís los umbrales según los manuales de servicio del fabricante del motor y de la embarcación; el software se ocupa de que el aviso te llegue antes de superar las horas, y no después de una avería. Cuando aparece la alerta, programás el servicio en el módulo de taller, donde el trabajo se convierte en una checklist con fotos fechadas, los repuestos colocados y una orden de trabajo en PDF lista para firmar. El resultado es un historial de mantenimiento fechado y respaldado para cada embarcación: útil para los propietarios, para los compradores y para tu propia tranquilidad.
- Seguimiento de horas de motor por embarcación frente a los intervalos que definís
- Alertas que saltan antes de superar las horas de servicio
- Intervalos según los manuales del fabricante del motor y de la embarcación, no a ojo
- Una alerta 100 horas antes del umbral y otra cuando se supera
- Trabajos de taller con checklists y fotos que arman un historial de mantenimiento prolijo
Importación masiva, clasificación con IA y exportación en un clic
Empezar no debería significar semanas de carga de datos. La importación masiva te permite traer tu flota existente a Captain Crews rápido, en lugar de tipear cada embarcación a mano. A partir de ahí, la clasificación con IA y el OCR de facturas incluidos hacen el trabajo tedioso: leen las facturas, extraen los datos y archivan fotos y documentos en la embarcación correcta de forma automática. Y como los datos son tuyos, podés llevártelos cuando quieras: un solo clic genera una exportación completa de tu flota, tus trabajos y tus registros, conforme al derecho a la portabilidad de datos del artículo 20 del RGPD. Sin ataduras, sin datos tomados como rehenes, sin costo de salida.
- Importación masiva de tu flota al arrancar, en lugar de cargarla a mano
- La clasificación con IA archiva fotos y documentos en la embarcación correcta
- El OCR de facturas lee las facturas y extrae los datos por vos
- Exportación completa de tu flota y tus registros en un clic
- Conforme a la portabilidad de datos del artículo 20 del RGPD
Lo que distingue a Captain Crews
La mayoría de las herramientas de flota se quedan en la embarcación. Captain Crews cubre también a las personas y a los propietarios que la rodean. El control horario de la tripulación viene integrado: el personal ficha desde el celular con GPS y el sistema calcula las horas con horas extra y viáticos de traslado por zona o por kilómetro, sobre tu propio período de liquidación (por ejemplo, del 26 al 25). Genera resúmenes de liquidación en PDF y exportaciones listas para tu contador. Eso sí: Captain Crews calcula las horas y produce los resúmenes, pero no presenta cargas sociales ni emite un recibo de sueldo legal, así que tu contador sigue en el circuito. Un portal transparente para propietarios, con modo travesía, les permite a los dueños ver qué pasa con su embarcación, y un asistente de IA integrado responde preguntas sobre todos tus datos. Es la combinación —flota, taller, tripulación y visibilidad para el propietario en un solo lugar— lo que no vas a encontrar en una herramienta que solo hace mantenimiento.
- Control horario de la tripulación con fichada GPS y cálculo automático de horas extra y viáticos
- Períodos de liquidación a medida (por ejemplo, del 26 al 25), con resúmenes en PDF y exportaciones
- Calcula horas y genera resúmenes: no presenta cargas sociales ni emite el recibo de sueldo legal
- Portal transparente para propietarios, con modo travesía
- Asistente de IA integrado sobre los datos de tu flota, en apps pensadas para el celular
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de flotas de embarcaciones?+
Es una plataforma que centraliza todo lo relacionado con tus embarcaciones en un solo lugar: una ficha en vivo por embarcación, horas de motor, estado real, historial de mantenimiento y documentos. Captain Crews reemplaza las planillas sueltas y los mensajes de chat por un sistema compartido, y suma órdenes de trabajo de taller, control horario de la tripulación y un portal para propietarios, para que la oficina, el taller y los dueños trabajen con los mismos datos.
¿Cómo organiza Captain Crews la planificación del mantenimiento?+
Lleva las horas de motor de cada embarcación y emite alertas a medida que se acercan a los intervalos de servicio que configurás. Vos definís los intervalos según los manuales del fabricante del motor y de la embarcación; Captain Crews se asegura de que el aviso te llegue a tiempo: una alerta 100 horas antes del umbral y otra cuando se supera. El servicio se hace después como un trabajo de taller, con checklists, fotos, los repuestos colocados y una orden de trabajo en PDF lista para firmar.
¿Puedo importar mi flota? ¿Calcula los sueldos de la tripulación?+
Sí a las dos cosas. La importación masiva carga tu flota al arrancar, en lugar de ingresar las embarcaciones una por una, y una exportación en un clic te devuelve todos tus datos cuando quieras (conforme a la portabilidad del artículo 20 del RGPD). Para la tripulación, calcula las horas trabajadas con horas extra y viáticos de traslado sobre el período de liquidación que elijas, y genera resúmenes de liquidación en PDF y exportaciones listas para tu contador. No presenta cargas sociales ni emite un recibo de sueldo legal.
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