Funciones
Toda tu flota. Una sola plataforma.
Embarcaciones, equipos, taller y propietarios: todo lo que gira en torno a tu flota está centralizado en un mismo lugar, y cada módulo encaja con los demás. Acá va el detalle.
Gestión de flota
El historial de mantenimiento digital de cada embarcación de tu flota.
- ▸Fotos, documentos, facturas, motorización, horas de motor: todo en un mismo lugar.
- ▸Importación masiva del historial completo de una embarcación: fotos clasificadas por zona, facturas leídas por OCR, certificados archivados.
- ▸Estado del día de cada unidad (disponible, navegando, en travesía, reservada, en mantenimiento, en seco…), según tus registros y el calendario.
- ▸Seguimiento de horas de motor y alertas de mantenimiento: umbrales personalizados por motor.
- ▸Historial completo de órdenes de trabajo, con los repuestos instalados destacados.
Flota (8 embarcaciones)2 alertas
🚤
Andiamo
1 248 h
🚤
Sea Hunter
3 102 h
🚤
Liberty⚠️
2 510 h
Planificación y reservas
El calendario de toda la flota, con cada superposición señalada.
- ▸Calendario por unidad y vista de toda la flota: reservas, travesías, órdenes de trabajo, períodos en seco y no disponibilidades, por día o por turno.
- ▸Solicitudes y lista «Para aprobar»: los miembros de tu equipo solicitan una unidad desde su cuenta y el responsable la aprueba o la rechaza, con un motivo si hace falta (opción «Organización por sector»).
- ▸Las superposiciones se señalan antes de confirmar. Si confirmás igual, se avisa a quienes reservaron los turnos afectados y el conflicto queda en la lista hasta que alguien lo resuelva.
- ▸Tus reservas también pueden aparecer en un calendario de Microsoft 365 u otra herramienta, que las lee a través de la API de solo lectura (plan Empresa). Si no, todo se consulta en el calendario de la aplicación.
- ▸Búsqueda de disponibilidad, planificación imprimible e informe de reservas exportable a Excel.
Planificación de la flota — esta semana2 para aprobar
LMMJVSD
Andiamo
Sea Hunter
Liberty
ReservadoTravesíaOrden de trabajoSuperposición
⚠️ Superposición detectada: Liberty, jueves, una orden de trabajo y una reserva en el mismo turno.
🔗 API de solo lectura · reservas visibles en Microsoft 365
Documentos y vencimientos
Ningún seguro ni certificado vuelve a vencer sin aviso.
- ▸Seguro, certificados, patentes, contratos, manuales, planos: cada documento se guarda en la ficha de su unidad, con su fecha de vencimiento y su visibilidad (empresa, administración, propietario, tripulación, visitante).
- ▸Se envía una alerta antes del vencimiento y otra al vencer, al equipo y al propietario de la unidad, según quién tenga permiso para ver ese documento.
- ▸La pantalla Vencimientos reúne los documentos, el equipo de seguridad y los umbrales de mantenimiento del motor de toda la flota, ordenados por urgencia, y se puede imprimir.
- ▸La IA puede leer un documento y proponer su tipo, su vencimiento y un resumen: no se guarda nada hasta que lo revises y lo confirmes.
Vencimientos — toda la flota🖨 imprimible
Vencidos
⛔Seguro — Libertyvencido hace 3 días
🛑Cambio de aceite motor babor — Libertyumbral superado por 10 h
Por vencer
📜Certificado de navegabilidad — Andiamoen 12 días
🛟Balsa salvavidas — Sea Hunteren 25 días
Documentos, seguridad y motores: una sola lista, ordenada por urgencia.
Seguridad a bordo
El registro del equipo de seguridad de cada embarcación, con sus vencimientos.
- ▸Una línea por elemento (matafuego, balsa salvavidas, liberador hidrostático, radiobaliza EPIRB, bengalas de mano, botiquín de primeros auxilios…) con su ubicación a bordo, número de serie y vencimiento.
- ▸¿Ya hiciste un control? «Marcar controlado hoy» registra el control y el nuevo vencimiento, y el seguimiento vuelve a empezar.
- ▸Alerta antes del vencimiento y otra el mismo día, para el equipo y el propietario de la unidad; el plazo de aviso se configura para toda la empresa y elemento por elemento.
- ▸¿Nueve matafuegos del mismo modelo? Crealos de una sola vez. Las alertas llegan agrupadas por embarcación.
Seguridad a bordo — Sea Hunter12 elementos controlados
🧯
Matafuego de polvo 2 kg n.º 1
📍 Cockpit
🛟
Balsa salvavidas 6 personas
📍 Cofre de popa
📡
Radiobaliza EPIRB
📍 Timonera
✓ Marcar controlado hoyfecha del control + nuevo vencimiento
Mantenimiento de motores
Las horas de cada motor y su próximo mantenimiento, sin planillas que actualizar.
- ▸Cada motor tiene su ficha: principal, generador o auxiliar, posición, número de serie y horómetro.
- ▸Fijá el próximo mantenimiento en horas («Cambio de aceite a las 2.500 h»): sale una alerta cuando se acerca el umbral y otra cuando se supera.
- ▸La lectura de horas cargada durante un trabajo de taller actualiza el horómetro del motor.
- ▸El historial de mantenimiento de cada unidad reúne los trabajos terminados y los mantenimientos cargados a posteriori, ordenados por categoría, con importación y exportación a Excel.
Motores — Liberty1 umbral superado
Motor principal · babor
2.510 h · Cambio de aceite a las 2.500 h
Motor principal · estribor
2.430 h · Cambio de aceite a las 2.500 h
Generador
1.120 h · Service a las 1.500 h
↻ Horómetro actualizado con la lectura cargada en el taller
Trabajos y mantenimiento
El software de mantenimiento de tu taller náutico, del presupuesto al repuesto colocado.
- ▸Creación de órdenes de trabajo con checklist, fotos con fecha y valores registrados.
- ▸Órdenes de trabajo en PDF imprimibles, listas para la firma del mecánico y del propietario.
- ▸Facturas vinculadas: cada orden de trabajo muestra sus facturas de proveedores con OCR automático (monto, proveedor, n.º de factura).
- ▸Aprobación por etapas: posibilidad de saltear, señalar o archivar.
- ▸Filtro por embarcación, por categoría, por estado.
Orden de trabajo #248 — Libertyen curso
Cambio de aceite motor principal
✓Cambio de aceite
✓Reemplazo del filtro de aceite
✓Lectura de horas de motor2 510 h
Prueba de funcionamiento
Repuestos instalados: F-2210 · OIL-15W40-5L
Facturas
Cada factura leída, asignada a la unidad correcta y contabilizada en la categoría correcta.
- ▸Subí tus facturas todas juntas: la IA propone el tipo de comprobante y la unidad correspondiente, y vos confirmás.
- ▸Lectura automática: proveedor, CUIT / n.º de IVA, número y fecha de factura, importes neto, IVA y total, moneda y categoría de gasto.
- ▸Filtrá por período y por categoría (motor, electricidad, casco, seguridad, combustible…): el total se recalcula, moneda por moneda.
- ▸Un tripulante autorizado sube un ticket desde su celular; la oficina lo revisa, detecta duplicados y anota quién pagó.
Facturas — Andiamo · 20261 para revisar
Motor (3)Electricidad (2)Casco (1)Seguridad (1)
Yanmar Marine
12/03
Náutica del puerto
02/05
Taller diésel
18/07
Total filtrado · Motor2.480 €
Proveedor, n.º de factura, fecha, neto, IVA y total: leídos automáticamente.
Combustible
Las cargas de combustible de cada embarcación y de toda la flota, en litros y en importe.
- ▸Las líneas de combustible se leen de las facturas y los tickets, incluidos los que la tripulación sube desde el celular.
- ▸Por embarcación: cantidad de cargas, litros, importes neto, IVA y total, precio promedio por litro, por mes, por lugar, por quien lo subió y por «pagado por».
- ▸Para toda la flota: el ranking de las unidades según su consumo, mes a mes, con el mismo cálculo y el precio promedio ponderado por litro.
- ▸Controles automáticos (litros × precio, IVA, duplicados) y exportación a Excel, por embarcación y para la flota.
Combustible — flota · septiembre📊 Excel
1.Sea Hunter2.340 L · 4.120 €
2.Liberty1.180 L · 2.090 €
3.Andiamo640 L · 1.130 €
Precio promedio por litro (ponderado)1,76 €
1 duplicado excluido del total
Clasificación automática con IA
Subí tus archivos todos juntos y Captain Crews los clasifica.
- ▸Arrastrá y soltá fotos + facturas + documentos todos juntos: la IA detecta cada tipo automáticamente (factura, certificado, manual, foto del motor, foto del casco…).
- ▸Las fotos se clasifican por zona de la embarcación (motor, casco, interior, agua, electricidad, generador…): un clic y listo.
- ▸Las facturas pasan por nuestro OCR integrado: proveedor, monto total, n.º de factura, fecha y categoría de gasto se completan automáticamente.
- ▸Revisás y aprobás lo que propone la IA: menos carga de datos y se terminó clasificar a mano.
Importación masiva — 23 archivos🤖 IA trabajando
IMG_4521.jpg
Foto · Motor
facture_yanmar_2024-03.pdf
Factura · 1.240 € · Yanmar
IMG_4522.jpg
Foto · Casco
certificat_assurance.pdf
Seguro · vence en 2027
ticket_winners.jpg
Factura · Víveres a bordo
⚡ Vos aprobás en lugar de clasificar 23 archivos a mano.
Copia de seguridad y exportación en 1 clic
Todos tus datos, estructurados, tuyos, en todo momento.
- ▸Exportá UNA embarcación o TODA la cuenta en un clic: ZIP estructurado por embarcación con fotos clasificadas, facturas y órdenes de trabajo en PDF imprimibles.
- ▸Exportación de empleados: control horario en CSV por período de liquidación (del 26 al 25 u otro), resúmenes mensuales de sueldos en PDF, licencias, trabajos asignados.
- ▸Filtro incremental «desde el ___»: descargá solo lo nuevo desde tu última copia de seguridad. Ahorrá ancho de banda.
- ▸Tus datos te pertenecen. Sin dependencia del proveedor. Conforme al artículo 20 del RGPD (portabilidad).
📦 Exportación completa — tu flota~145 MB · 1 clic
📦captaincrews_exportacion-completa_2026-05-18.zip
📁unidades/
⛵Andiamo/
🖼photos/
⚙️motor/(12)
🛥casco/(8)
💧agua-a-bordo/(5)
🔌electricidad/(4)
🛋interior/(6)
💰facturas/
📄2024-03_yanmar_1240€.pdf(OCR ✓)
📄2024-06_indian-oil_180€.pdf(OCR ✓)
📊_index.csv(24 filas)
📁documents/
🛡seguro/2024_axa.pdf
📜certificado/navegacion.pdf
🪧oblea/2026.pdf
📖manual/yanmar-4lv150.pdf
🔧ordenes-de-trabajo/
📁2026-04-15_cambio-de-aceite-motor/
📋ficha-de-taller.pdf(imprimible)
🖼fotos-antes/ · fotos-despues/
🔩repuestos-instalados/resumen.csv
🗓calendario.csv · 📝 notas/
⛵Carthago/ · ⛵ Liberty/ · ⛵ ...
👤empleados/
👷Jean-Dupont/
📊0-resumen-actividad.txt
⏱control-horario/(periodo-liquidacion_2026-03.csv)
💵control-horario/...resumen-liquidacion.pdf
🏖licencias.csv · 🔧 trabajos/
📊_global/
📄todas-las-tareas-aprobadas.csv
📈totales-mensuales.csv · totales-anuales.csv
🔩repuestos-instalados-todas-las-unidades.csv
💰todas-las-facturas.csv · fichadas-mensuales.csv
✓ Fotos ordenadas por zona
✓ Facturas OCR + índice
✓ Fichas PDF imprimibles
Control horario inteligente
El tiempo de tus equipos, contado por hora o por servicio.
- ▸Fichada desde el celular con un toque: llegada, paso por una embarcación, pausa, fin de la jornada, con la ubicación GPS (obligatoria o no según el empleado).
- ▸Cálculo automático de horas extra y de viáticos por traslado, por zona o por kilómetro.
- ▸Período de liquidación personalizable (del 26 al 25, u otro).
- ▸¿Empleados que cobran por servicio? Cada uno completa su planilla de servicios del mes día por día (jornada, media jornada, noche…); la dirección la aprueba o la rechaza con un motivo, y después la exporta a Excel.
- ▸Resumen por empleado y por período en Excel, y planilla de fichadas mensual en PDF dentro de la exportación: listos para tu contador.
Fichadas del día● en curso
Alain Martin
07:32 → 12:05
Brenda Sing
08:00 → en curso
David Roy
07:45 → 11:50
Total del equipo — período de liquidación
138 h normales · 12 h extra · 4 traslados zona 2
Carga asistida
El trabajo terminado se registra solo en la jornada del empleado.
- ▸Cuando se cierra una orden de trabajo, la tarea y su duración se agregan automáticamente al registro diario de la persona que la hizo.
- ▸El empleado no tiene que volver a cargar lo que hizo en el taller.
- ▸Se terminó la doble carga entre el taller y el registro de la jornada.
- ▸Un ahorro de tiempo concreto, tanto para el empleado como para el administrador que aprueba.
Registro del día — Alain✨ agregado automáticamente
Tomado de las órdenes de trabajo cerradas
09:45Cambio de aceite — Sea Hunter⏱ 1 h 30✨
11:20Control de motor — Liberty⏱ 45 min✨
16:05Preparación de la travesía⏱ 2 h✨
+ Agregar una tarea imprevista
⚡Se terminó la doble carga: lo que se hace en el taller ya está en el registro del día.
Equipo y sueldos
Horas y traslados calculados solos: resumen de sueldos listo para tu contador.
- ▸5 roles: dirección, equipo administrativo, mecánicos, personal operativo, propietarios; permisos ajustables caso por caso.
- ▸Vacaciones pagas, licencia por enfermedad, cupos, calendario compartido.
- ▸Cierre mensual: déficit / excedente, arrastre automático.
- ▸Notas bidireccionales entre administración y empleados, archivables.
Abril 2026 — liquidación de sueldosperíodo abierto
37.5hprevistas / semana
152h
normales
8h
extra
3
traslados
Vacaciones pagas restantes14.5 días
Propietarios y tripulación
El vínculo directo entre el propietario y su equipo.
- ▸Un espacio dedicado para cada propietario de embarcación.
- ▸Visibilidad sobre el estado de la embarcación, las órdenes de trabajo y los costos.
- ▸Modo travesía: rango de fechas, tripulación a bordo, marineros pagados con tarifa diaria sin fichar.
- ▸Comunicación centralizada: se terminaron los WhatsApp dispersos.
Espacio del propietario — Sea Hunteral día
⚓Travesía en curso
📅 22 de abril → 5 de mayo de 2026
👥 Capitán + 2 marineros a bordo
💼 Tripulación con tarifa diaria · 14 días
Última orden de trabajo
Service anual · 28 de marzo
Costo: 1.240 € · Repuestos: F-2210, IMPEL-12
Notificaciones
La información correcta le llega a la persona correcta, en la app y en su celular.
- ▸Una campanita en la app y notificaciones push en el celular, una vez activado el dispositivo.
- ▸Decenas de eventos: trabajos asignados o terminados, pasos salteados, comentarios, solicitudes y reservas, licencias, vencimientos, alertas de motor, planillas de servicios…
- ▸Cada uno elige qué recibe, tipo por tipo; las alertas importantes vibran, las demás llegan en silencio.
- ▸Cada notificación se redacta en el idioma de su destinatario (español, inglés o francés), y todos los lunes sale un resumen.
🔔 Notificaciones3 nuevas
🔧
Trabajo asignado: cambio de aceite — Liberty
hace 2 min
🛑
Umbral de mantenimiento superado: motor babor — Liberty
hace 1 h
📋
Solicitud de orden de trabajo — Sea Hunter
hace 3 h
✅
Licencia aprobada
ayer
📱 También en el celular
⚙️ Configurable por tipo
Plataforma de comunicación
Alrededor de tus embarcaciones, todos se comunican en un mismo lugar.
- ▸La empresa y su oficina, los técnicos, las tripulaciones, los propietarios y sus propias tripulaciones: cada uno tiene su cuenta, su espacio y sus permisos.
- ▸Notas importantes en hilos de conversación, con adjuntos y marca «urgente»: la dirección le escribe al equipo, a los propietarios y a sus tripulaciones, cada uno responde en el hilo, un empleado de la empresa le escribe a la dirección y un propietario a su tripulación.
- ▸En cada trabajo, el equipo comenta la orden de trabajo y cada paso de la checklist; los informes y las fotos esperan la aprobación de la empresa antes de mostrarse al propietario.
- ▸El propietario o su tripulación solicita una orden de trabajo: la empresa la confirma o propone otras fechas, y el solicitante recibe el aviso en ambos casos; también puede retirar su solicitud.
- ▸«Privado a bordo»: un trabajo que el propietario le encarga a su propia tripulación queda entre ellos y no aparece en el taller de la empresa.
💬 Notas importantes3 hilos abiertos
UrgenteBomba de achique babor — Sea Hunter
Dirección → Capitán (tripulación del propietario)
Dirección
El técnico pasa el jueves a las 9 h. ¿La embarcación va a estar en el muelle?
Capitán
Sí, muelle C. Te adjunto foto de la bomba.
🔧Informe: ánodo cambiadopendiente de aprobación
🔒 Privado a bordoPreparación de cubierta antes de salir
Cada uno ve solo lo que le corresponde.
El verdadero diferencial
Todo el ecosistema en la misma plataforma
Empresa, equipo administrativo, taller, propietarios, tripulaciones — cada uno tiene su espacio, con los permisos correctos, y todos se comunican en el mismo lugar. Se terminaron los WhatsApp dispersos, los mails perdidos y la información que no llega.
Tu empresa
El espacio principal de la empresa
Dirección y equipo administrativo
Gestión, aprobación, liquidación de sueldos, contabilidad
Taller · Flota · Empleados
Mecánicos · personal de limpieza · personal operativo
Propietarios de embarcaciones
Armadores · clientes · usuarios autorizados
Tripulación y empleados del propietario
Capitán · marineros · personal a bordo
↔ Comunicación centralizada ↔
Una sola plataforma, con permisos ajustados al detalle por rol. El administrador decide quién ve qué.
Notas bidireccionales
Hilo de conversación entre el administrador, el empleado y el propietario — archivable y trazable.
Notificaciones dirigidas
Cada uno ve solo lo que le concierne: orden de trabajo, licencia, aprobación, liquidación de sueldos.
Aprobación en varios niveles
El equipo informa, la empresa aprueba, el propietario ve el resultado. Cada uno en su lugar.
Guías prácticas
¿Listo para retomar el control de tu flota?
La cuenta de demostración te muestra rápido si Captain Crews se adapta a tu forma de trabajar. Sin compromiso.