Software de gestión para astilleros y talleres de reparación náutica
Gestioná cada trabajo desde el ingreso hasta la orden impresa: checklists, fotos fechadas, repuestos colocados y horas del equipo en un solo lugar. Filtrá por embarcación, categoría o estado sin revolver papeles.
Si tus trabajos viven en papelitos, grupos de WhatsApp y una pila de órdenes en papel, siempre se escapa algo: una hora sin facturar, un repuesto olvidado, una foto que prueba el trabajo pero queda en el celular de alguien. Captain Crews es un software de gestión para astilleros que reúne cada orden de trabajo, los repuestos que lleva y las horas del equipo en un único registro en el que de verdad podés buscar. Los mecánicos trabajan con una checklist en el celular, adjuntan fotos fechadas y anotan los repuestos colocados, y cada trabajo se puede exportar como orden de trabajo en PDF lista para firmar. Facturás más rápido porque no falta nada, y los propietarios ven exactamente lo que se hizo, lo que significa menos llamadas de «¿y qué pagué?». Desde 5 € por usuario y por mes, con prueba gratis de 30 días y sin tarjeta de crédito.
Cada trabajo en un registro en el que podés buscar
Este es el corazón de un software para astilleros: la orden de trabajo que no se pierde. En Captain Crews, cada orden de trabajo lleva su checklist, sus fotos, sus repuestos, el mecánico asignado y su estado. Podés filtrar por embarcación, por categoría o por estado para responder las preguntas que te interrumpen el día —qué está en la grúa, quién lo tiene asignado, qué espera repuestos— sin recorrer el astillero ni hacer llamadas. Cada trabajo también se puede exportar, desde la pantalla de exportación, como orden de trabajo en PDF que deja constancia de lo que se revisó y lo que se cambió, con espacios para la firma del mecánico y del propietario. Duplicá un servicio recurrente en un clic en lugar de armarlo de nuevo. Marcá un trabajo como interno cuando todavía no es para los ojos del propietario, y hacelo visible cuando estés listo.
- Checklists por trabajo para que ningún paso se saltee ni se olvide
- Fotos fechadas adjuntas a la orden de trabajo, no perdidas en un celular
- Órdenes de trabajo en PDF para imprimir, firmar y entregar al propietario o archivar
- Filtros por embarcación, categoría o estado para ver el flujo de trabajo de un vistazo
- Servicios recurrentes duplicados en un clic
Repuestos y facturas sin carga manual
El papeleo manual es donde los astilleros pierden plata sin darse cuenta: un repuesto sin facturar acá, una cifra mal copiada allá. Captain Crews anota los repuestos colocados en cada trabajo, así que lo que pusiste queda registrado cuando facturás. Para las facturas de proveedores, el OCR integrado lee el documento y extrae las cifras para que las revises: controlás números en lugar de volver a tipearlos. El OCR de facturas y la clasificación con IA están incluidos, no son complementos pagos. Vos tenés el control: nada se registra hasta que lo confirmás. El resultado es un registro de trabajo donde repuestos, mano de obra y facturas de respaldo conviven, listos para quien se ocupe de tu facturación.
- Repuestos colocados anotados en cada trabajo, listos para tu facturación
- El OCR lee las facturas de proveedores y extrae las cifras para que las confirmes
- Clasificación con IA y OCR de facturas incluidos en el precio, sin módulo extra
- Revisás y aprobás antes de que se guarde cualquier dato
- Repuestos, horas y facturas vinculados a la misma orden de trabajo
Horas y sueldos del equipo, vinculados al trabajo
La mayoría de los programas para talleres se quedan en la orden de trabajo y dejan los sueldos a otro sistema. Captain Crews cierra esa brecha. Los mecánicos fichan desde el celular con GPS, y el sistema calcula automáticamente las horas extra y los viáticos por zona o por kilómetro sobre tu propio período de liquidación, incluso un ciclo del 26 al 25. Genera resúmenes de liquidación en PDF y exportaciones prolijas para tu contador. Para ser precisos: Captain Crews calcula las horas y produce los resúmenes y las exportaciones; no presenta cargas sociales ni emite un recibo de sueldo legal. Eso queda en manos de tu contador o de tu proveedor de liquidación de sueldos. Lo que obtenés son horas exactas, listas para entregar, con las licencias incluidas.
- Fichada GPS desde el celular para el equipo, sin reloj fichador aparte
- Cálculo automático de horas extra y viáticos de traslado
- Tu período de liquidación, incluso ciclos a medida como del 26 al 25
- Resúmenes de liquidación en PDF y exportaciones listas para tu contador
- Calcula horas y exporta: no presenta cargas sociales ni emite recibos de sueldo legales
Transparencia con el propietario que corta el ida y vuelta
En este oficio nunca se comunica de más, y perseguir a los propietarios por teléfono y por mail se come el día. Captain Crews le da a cada propietario un portal transparente donde ve el trabajo hecho en su embarcación: la orden de trabajo, los informes y las fotos que aprobaste, y el estado. El modo travesía mantiene bien los sueldos mientras una embarcación está navegando: la tripulación embarcada cobra una tarifa diaria fija en lugar de fichar. Como los propietarios pueden ver qué está pasando, recibís menos llamadas para preguntar cómo va y menos reclamos: las fotos fechadas y los informes hablan solos. Y los datos son tuyos: una exportación completa en un clic te da todo en un formato portable (conforme a tu derecho a la portabilidad del artículo 20 del RGPD), así que nunca quedás atado. También hay un asistente de IA integrado para responder preguntas y encontrar registros rápido, y toda la plataforma está pensada para el celular, con apps para iOS y Android para el equipo en el muelle.
- Portal transparente para propietarios: trabajos, informes y fotos aprobados, estado
- Modo travesía: tripulación embarcada pagada con tarifa diaria fija
- Menos llamadas para saber cómo va: las fotos y los informes lo explican solos
- Exportación completa en un clic, conforme a la portabilidad del artículo 20 del RGPD
- Pensada para el celular, con apps para iOS y Android y un asistente de IA integrado
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión para astilleros y en qué se diferencia Captain Crews?+
Un software de gestión para astilleros reúne tus trabajos, repuestos y fichas de clientes en un solo sistema, en lugar de papeles y conversaciones de chat. Captain Crews cubre lo habitual —órdenes de trabajo, checklists, repuestos, fotos y órdenes en PDF para imprimir— y suma dos cosas que la mayoría de las herramientas para talleres náuticos dejan afuera: el control horario de la tripulación con cálculo automático de horas extra y viáticos, y un portal transparente para que los propietarios vean el trabajo hecho en su embarcación. El OCR de facturas y la clasificación con IA están incluidos, no se venden como complementos.
¿Se encarga de la liquidación de sueldos de mi equipo?+
Se encarga de las horas, no de las presentaciones. Captain Crews calcula las horas trabajadas, las horas extra y los viáticos sobre tu período de liquidación, y después genera resúmenes en PDF y exportaciones para tu contador. No presenta cargas sociales ni emite un recibo de sueldo legal: eso queda en manos de tu contador o de tu proveedor de liquidación de sueldos. Lo que te ahorrás es conciliar a mano las horas con los trabajos.
¿Cuánto cuesta y hay prueba gratis?+
Captain Crews arranca en 5 € por usuario y por mes, con una prueba gratis de 30 días que no pide tarjeta de crédito. El OCR de facturas, la clasificación con IA, el portal para propietarios y las apps para iOS y Android son parte de la plataforma, así que no vas sumando complementos pagos para tener las funciones de arriba. También podés exportar todos tus datos en un clic cuando quieras, así que no quedás atado si no es lo que buscabas.
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