Captain Crews: la alternativa a BoatOn pensada para los profesionales náuticos
Una comparación práctica y honesta entre Captain Crews y BoatOn Book, para ayudar a los profesionales náuticos a elegir el software de gestión de embarcaciones que les conviene.
Si estás evaluando una alternativa a BoatOn, seguramente manejás una operación real: una flota que mantener, mecánicos en el taller, una tripulación a la que pagarle y propietarios que quieren saber qué pasa con sus embarcaciones. BoatOn Book es un CMMS marítimo (software de gestión del mantenimiento) muy completo, con bitácora de mantenimiento, inventario de repuestos e informes automáticos de huella de carbono. Captain Crews encara el mismo problema desde el lado de la operación. Combina el seguimiento de la flota y del mantenimiento con un módulo de taller profesional (órdenes de trabajo en PDF listas para firmar, fotos con fecha, OCR de facturas con IA), control horario de la tripulación y cálculo de sueldos integrados, y un área de propietarios transparente. Esta página muestra en qué se destaca cada herramienta para que elijas la que se adapta a cómo trabaja realmente tu empresa. Cuando no estamos seguros de un detalle de BoatOn, lo decimos en lugar de suponer.
Captain Crews vs BoatOn: la comparativa
Foco principal
Captain Crews
Plataforma todo en uno: flota, taller y órdenes de trabajo, horas y sueldos de la tripulación, área de propietarios, reservas.
BoatOn
CMMS marítimo organizado, según sus preguntas frecuentes, en cinco familias: mantenimiento, navegación y bitácora, RR. HH., paneles, descarbonización.
Flota y mantenimiento
Captain Crews
Ficha detallada de la embarcación, horas de motor, estado real, alertas de mantenimiento, importación masiva.
BoatOn
Mantenimiento preventivo y correctivo, inventario de repuestos con alertas de stock, órdenes de compra, indicadores de disponibilidad (MTBF, MTTR).
Taller y órdenes de trabajo
Captain Crews
Checklists, fotos con fecha, órdenes de trabajo en PDF listas para firmar, repuestos colocados anotados en cada trabajo, facturas leídas por OCR.
BoatOn
Planificación y asignación de tareas a la tripulación o a proveedores, módulo de compras con seguimiento desde el presupuesto hasta la entrega, órdenes de compra archivadas.
Control horario y sueldos de la tripulación
Captain Crews
Fichada desde el celular con geolocalización, horas extra, viáticos por traslado y zonas calculados automáticamente, período de liquidación a medida, licencias, zona horaria de la empresa. Resúmenes de sueldos en PDF y exportaciones para tu contador: el recibo de sueldo legal y las declaraciones siguen a su cargo.
BoatOn
Módulo de RR. HH. marítimo: fichada desde el celular, licencias, planillas de horas conformes al MLC y cálculo automático de los sueldos y de los derechos a descanso a partir de convenios colectivos marítimos integrados. Salidas anunciadas: exportación de la planilla de horas en PDF o Excel.
Relación con los propietarios
Captain Crews
Área de propietarios dedicada con modo travesía: el propietario sigue el estado de su embarcación y sus trabajos, y se comunica con la empresa que la gestiona.
BoatOn
Gestión de permisos por rol. Sus preguntas frecuentes indican que el rol Propietario permite ver los datos, sin modificarlos.
IA y automatizaciones
Captain Crews
Clasificación de documentos con IA y OCR de facturas incluidos, asistente de IA integrado.
BoatOn
Carga de datos asistida por IA anunciada a partir del plan Bosco, e informes de carbono automáticos (metodologías ADEME y GHG Protocol).
Bitácora y cumplimiento normativo
Captain Crews
Bitácora de mantenimiento digital, documentos con fecha de vencimiento y alertas, historial completo por unidad.
BoatOn
Bitácora de navegación electrónica alimentada por AIS o por el celular (posición, velocidad, meteorología), firma electrónica, lista de tripulación generada automáticamente.
Tus datos
Captain Crews
Exportación completa de todos tus datos en un clic, en cualquier momento (en el espíritu del art. 20 del RGPD). Alojamiento en Europa.
BoatOn
Exportaciones documentadas en PDF y Excel (planillas de horas, inventario), almacenamiento centralizado de documentos.
Precio y prueba
Captain Crews
Desde 5 € + IVA por usuario y por mes, sin importar la cantidad de embarcaciones. Prueba de 30 días, sin tarjeta de crédito.
BoatOn
Seis planes facturados por embarcación, de 4,99 € a 299 € + IVA por mes y por embarcación con compromiso anual (de 5,54 € a 332,22 € + IVA sin compromiso). El plan de 4,99 € está limitado a una sola embarcación.
Las dos ofertas no usan la misma unidad de facturación: BoatOn factura por embarcación y Captain Crews por usuario. Por eso el costo real depende de tu cantidad de embarcaciones Y de tu cantidad de usuarios: hacé las dos cuentas con tus propios números. Más allá de 10 embarcaciones, BoatOn remite a un contacto comercial: sus precios para flotas no son públicos.
Esta comparación se hizo de buena fe a partir de información pública relevada en boaton.fr e info.boaton.fr el 2 de agosto de 2026. Se refiere al software BoatOn Book, comercializado por BOATON, SAS, RCS Bordeaux 838 874 204. Las ofertas cambian: verificá los precios y las funciones vigentes de cada proveedor antes de decidir. Su página de precios
¿Por qué buscar una alternativa a BoatOn?
BoatOn Book es una herramienta sólida de mantenimiento y de cumplimiento normativo, y para muchos propietarios y operadores comerciales cumple bien su función. Los equipos empiezan a buscar una alternativa a BoatOn cuando su trabajo diario va más allá de la bitácora de mantenimiento: un taller que necesita una prueba firmada de lo que se hizo, tripulaciones cuyas horas y sueldos hay que seguir entre varias embarcaciones y zonas, y propietarios que quieren ver su flota en tiempo real sin tener que llamar a la empresa que la gestiona. Si tu cuello de botella es la operación y la rendición de cuentas más que los informes de carbono, Captain Crews está pensado para ese tipo de trabajo. El objetivo acá es encontrar la herramienta que encaja, no un ganador: leé las dos columnas y elegí la que corresponde a tu forma de trabajar.
- Gestionás embarcaciones de terceros y los propietarios quieren visibilidad en tiempo real
- Tus mecánicos necesitan órdenes de trabajo en PDF imprimibles y fotos con fecha
- Llevás las horas de la tripulación, las horas extra, los traslados y las zonas, y querés que los sueldos se calculen solos
- Estás tapado de facturas y querés que un OCR con IA las clasifique y las cargue
Lo que BoatOn Book hace bien
Hay que reconocerlo. BoatOn Book es un CMMS marítimo con una bitácora de mantenimiento realmente útil: mantenimiento preventivo y correctivo, inventario de repuestos con alertas de stock, órdenes de compra, almacenamiento de documentos e indicadores de mantenimiento industrial como la disponibilidad, el MTBF y el MTTR. También ofrece una bitácora de navegación electrónica alimentada por AIS o por el celular, e informes de carbono automáticos según las metodologías ADEME y GHG Protocol. Su módulo de RR. HH. marítimo anuncia planillas de horas conformes al MLC y el cálculo automático de los sueldos a partir de convenios colectivos marítimos integrados, algo valioso para buques con obligaciones regulatorias estrictas. BoatOn se dirige explícitamente a embarcaciones de 15 a 150 metros. Si el cumplimiento normativo, el mantenimiento industrial y los informes de sostenibilidad son centrales en tu operación, BoatOn encaja muy bien y merece una mirada atenta.
- Bitácora de mantenimiento con alertas automáticas e inventario de repuestos
- Bitácora de navegación electrónica alimentada por AIS o por el celular, con firma electrónica
- Informes de carbono automáticos (metodologías ADEME y GHG Protocol)
- Módulo de RR. HH. marítimo con planillas de horas MLC y reglas de sueldo según convenio colectivo
En qué se diferencia Captain Crews
Captain Crews está pensado para la operación diaria de una empresa de gestión o de una flota con mucho movimiento. El módulo de taller convierte cada trabajo en un registro trazable: checklists, fotos con fecha, repuestos colocados y una orden de trabajo en PDF para imprimir, firmar y entregarle al propietario o a la aseguradora. El OCR de facturas con IA carga automáticamente las facturas de los proveedores y la clasificación con IA mantiene los documentos ordenados. El control horario de la tripulación es nativo: el personal ficha desde el celular con GPS, y el sistema aplica las horas extra y los viáticos por traslado, por zona o por kilómetro, sobre un período de liquidación que vos definís (por ejemplo, del 26 al 25), y después genera resúmenes de sueldos en PDF y exportaciones para tu contador. Para ser precisos: Captain Crews calcula las horas y genera resúmenes de sueldos y exportaciones; no presenta las declaraciones de aportes y contribuciones ni emite un recibo de sueldo legal, así que la liquidación final la sigue haciendo tu contador o tu proveedor de liquidación de sueldos. Para los intervalos de mantenimiento, seguí siempre el manual del fabricante del motor y de la embarcación; Captain Crews programa las alertas según los valores que cargues.
- Taller profesional: checklists, fotos con fecha, órdenes de trabajo en PDF listas para firmar
- OCR de facturas y clasificación con IA incluidos, sin costo adicional
- Control horario nativo de la tripulación, con período de liquidación a medida y resúmenes de sueldos en PDF
- Área de propietarios transparente y modo travesía para que los propietarios vean todo en tiempo real
Precios, prueba y primeros pasos
Captain Crews cuesta desde 5 € + IVA por usuario y por mes, sin importar la cantidad de embarcaciones, con una prueba gratis de 30 días que no pide tarjeta de crédito. Así es fácil probarlo con una embarcación o un equipo chico antes de extenderlo a toda la flota. BoatOn Book publica seis planes facturados por embarcación, de 4,99 € a 299 € + IVA por mes y por embarcación con compromiso anual, y el plan de entrada está limitado a una sola embarcación (cifras verificadas en boaton.fr el 2 de agosto de 2026). Lo importante no es el precio de vidriera sino la unidad de facturación: ellos facturan por embarcación, nosotros por usuario. En una flota grande manejada por un equipo chico, la diferencia pesa: hacé las dos cuentas con tus propios números. Más allá de 10 embarcaciones, BoatOn remite a un contacto comercial, así que sus precios para flotas no son públicos. Las dos herramientas funcionan desde el celular: Captain Crews es una aplicación web pensada primero para el celular, que instalás en la pantalla de inicio de un iPhone o de un Android con un toque, sin pasar por una tienda de aplicaciones. Cuando cambiás de herramienta, la exportación completa de tus datos en un clic viene incluida, y también respalda tu derecho a la portabilidad de los datos según el artículo 20 del RGPD europeo.
- Captain Crews: desde 5 € + IVA por usuario y por mes, las embarcaciones no se cobran
- BoatOn: seis planes facturados por embarcación, de 4,99 € a 299 € + IVA (verificado el 2 de agosto de 2026)
- Unidades de facturación distintas: compará con tu propia cantidad de embarcaciones y de usuarios
- La exportación completa de los datos en un clic respalda la portabilidad del artículo 20 del RGPD
Preguntas frecuentes
¿Captain Crews es una buena alternativa a BoatOn para las empresas de gestión de embarcaciones?+
Sí, sobre todo si gestionás embarcaciones por cuenta de sus propietarios. Captain Crews combina el seguimiento de la flota y del mantenimiento con un módulo de taller profesional, control horario de la tripulación y cálculo de sueldos nativos, y un área de propietarios transparente para que los propietarios sigan sus embarcaciones en tiempo real. BoatOn Book sigue siendo una opción sólida si tu prioridad son los informes de huella de carbono o el cumplimiento de las normas del Estado de bandera sobre tripulaciones.
¿Captain Crews maneja los sueldos de la tripulación como BoatOn?+
Captain Crews registra las horas de la tripulación con fichadas desde el celular con GPS, aplica tu configuración de horas extra y de viáticos por traslado sobre un período de liquidación a medida, y genera resúmenes de sueldos en PDF y exportaciones para tu contador. No presenta las declaraciones de aportes y contribuciones ni emite un recibo de sueldo legal, así que la liquidación final la sigue haciendo tu proveedor de liquidación de sueldos. BoatOn Book ofrece un sistema de RR. HH. marítimo con planillas de horas conformes al MLC y cálculo de sueldos a partir de convenios colectivos, adecuado para buques comerciales regulados.
¿Puedo pasar mis datos de BoatOn a Captain Crews?+
Captain Crews incluye la exportación completa de tus propios datos en un clic, que respalda tu derecho a la portabilidad según el artículo 20 del RGPD. Para traer tus registros existentes, podés usar la importación masiva para los datos de tu flota y de tus embarcaciones. Para los intervalos de mantenimiento, cargá los valores de los manuales del fabricante del motor y de la embarcación, así las alertas quedan bien programadas.
Antes de elegir
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Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta de crédito. Desde 5 € + IVA por usuario y por mes.