Fonctionnalités
Huit modules. Une seule plateforme.
Du pointage à la communication avec les propriétaires, chaque brique s'imbrique avec les autres. Voici le détail.
🤖Tri automatique par IA
Importez 50 fichiers d'un coup, Captain Crews classe tout.
- ▸Glissez-déposez photos + factures + documents en vrac : l'IA détecte chaque type automatiquement (facture, certificat, manuel, photo moteur, photo coque…).
- ▸Les photos sont classées par zone du bateau (moteur, coque, intérieur, eau, électricité, générateur…) — clic, terminé.
- ▸Les factures passent par notre OCR intégré : fournisseur, montant TTC, n° facture, date et catégorie de dépense sont pré-remplis.
- ▸Vous validez en 30 secondes ce que l'IA a proposé. Plus de saisie manuelle, plus de tri pénible.
Import en masse — 23 fichiers🤖 IA en cours
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IMG_4521.jpg
Photo · Moteur
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facture_yanmar_2024-03.pdf
Facture · 1 240 € · Yanmar
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IMG_4522.jpg
Photo · Coque
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certificat_assurance.pdf
Assurance · expire 2027
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ticket_winners.jpg
Facture · Alimentaire à bord
⚡ Validez en 30 sec au lieu de classer 23 fichiers à la main.
📦Sauvegarde & Export en 1 clic
Toutes vos données, structurées, à vous, à tout moment.
- ▸Exportez UN bateau ou TOUT le tenant en un clic : ZIP structuré par bateau avec photos triées, factures, interventions, fiches atelier PDF imprimables.
- ▸Export employés : pointage CSV par période de paie (du 26 au 25 ou autre), fiches de paie mensuelles en PDF, congés, travaux assignés.
- ▸Filtre incrémental « depuis le ___ » : ne téléchargez que les nouveautés depuis votre dernière sauvegarde. Économisez la bande passante.
- ▸Vos données vous appartiennent. Aucun lock-in. Conforme RGPD article 20 (portabilité).
📦 Export complet — votre flotte~145 Mo · 1 clic
📦captaincrews_export-complet_2026-05-18.zip
📁bateaux/
⛵Andiamo/
🖼photos/
⚙️moteur/(12)
🛥coque/(8)
💧eau-a-bord/(5)
🔌electricite/(4)
🛋interieur/(6)
💰factures/
📄2024-03_yanmar_1240€.pdf(OCR ✓)
📄2024-06_indian-oil_180€.pdf(OCR ✓)
📊_index.csv(24 lignes)
📁documents/
🛡assurance/2024_axa.pdf
📜certificat/navigation.pdf
🪧vignette/2026.pdf
📖manuel/yanmar-4lv150.pdf
🔧interventions/
📁2026-04-15_vidange-moteur/
📋fiche-atelier.pdf(imprimable)
🖼photos-avant/ · photos-apres/
🔩pieces-installees/recap.csv
🗓calendrier.csv · 📝 notes/
⛵Carthago/ · ⛵ Liberty/ · ⛵ ...
👤employes/
👷Jean-Dupont/
📊0-recap-activite.txt
⏱pointage/(période-paie_2026-03.csv)
💵pointage/...fiche-paie.pdf
🏖conges.csv · 🔧 travaux/
📊_global/
📄toutes-taches-validees.csv
📈totaux-mensuels.csv · totaux-annuels.csv
🔩pieces-installees-tous-bateaux.csv
💰factures-toutes.csv · pointages-mensuel.csv
✓ Photos triées par zone
✓ Factures OCR + index
✓ Fiches PDF imprimables
⏱️Pointage intelligent
Vos heures, sans saisie manuelle.
- ▸Pointage mobile en 1 clic, validation par bateau et par tâche.
- ▸Calcul automatique des heures sup, primes, déplacements et zones.
- ▸Période de paie personnalisable (du 26 au 25, ou autre).
- ▸Rapport mensuel exportable en PDF, prêt pour la comptabilité.
Pointage du jour● en cours
Alain Martin
07h32 → 12h05
Brenda Sing
08h00 → en cours
David Roy
07h45 → 11h50
Total équipe — semaine
138h normales · 12h sup · 4 déplacements zone 2
🚤Gestion de flotte
Chaque bateau a sa fiche vivante.
- ▸Photos, documents, factures, motorisation, heures moteurs — tout au même endroit.
- ▸Import en masse de l'historique complet d'un bateau : photos triées par zone, factures lues par OCR, certificats archivés.
- ▸Statut effectif du jour : en mer, en panne, en croisière, à quai.
- ▸Alertes entretien : seuils d'heures personnalisés par moteur.
- ▸Historique complet des interventions, pièces installées en évidence.
Flotte (8 bateaux)2 alertes
🚤
Andiamo
1 248 h
🚤
Sea Hunter
3 102 h
🚤
Liberty⚠️
2 510 h
🔧Travaux & maintenance
L'atelier sous contrôle, du devis à la pièce posée.
- ▸Création d'intervention avec check-list, photos avant/après, valeurs relevées.
- ▸Fiches atelier PDF imprimables — prêtes pour signature mécanicien + propriétaire.
- ▸Factures liées : chaque intervention voit ses factures fournisseurs avec OCR automatique (montant, fournisseur, n° facture).
- ▸Validation par étapes : possibilité de sauter, signaler, archiver.
- ▸Filtrage par bateau, par mécanicien, par statut.
Intervention #248 — Libertyen cours
Vidange moteur principal
✓Vidange huile
✓Remplacement filtre à huile
✓Relevé heures moteur2 510 h
Test de fonctionnement
Pièces installées : F-2210 · OIL-15W40-5L
👥Équipe & paie
Toute votre équipe, un seul outil.
- ▸5 rôles : direction, équipe administrative, mécaniciens, employés terrain, propriétaires — droits ajustables au cas par cas.
- ▸Congés payés, maladie, quotas, calendrier partagé.
- ▸Clôture mensuelle : déficit / surplus, report automatique.
- ▸Notes bidirectionnelles entre admin et employés, archivables.
Avril 2026 — paiepériode ouverte
37.5hattendues / semaine
152h
normales
8h
sup
3
déplacements
Congés payés restants14.5 jours
⚓Propriétaires & équipage
Le lien direct entre l'armateur et son équipe.
- ▸Espace dédié pour chaque propriétaire de bateau.
- ▸Visibilité sur l'état du bateau, les interventions, les coûts.
- ▸Mode croisière : plage de dates, équipage embarqué, tarif jour.
- ▸Communication centralisée — fini les WhatsApp éparpillés.
Espace propriétaire — Sea Hunterà jour
⚓Croisière en cours
📅 22 avril → 5 mai 2026
👥 Capitaine + 2 matelots embarqués
💰 850 € / jour · 14 jours = 11 900 €
Dernière intervention
Service annuel · 28 mars
Coût : 1 240 € · Pièces : F-2210, IMPEL-12
✨Saisie assistée
Le planning remplit la fiche de l'employé.
- ▸Les tâches du planning du jour pré-remplissent automatiquement la fiche de travail.
- ▸L'employé confirme, ajuste, ajoute — il ne ressaisit rien.
- ▸Plus de double saisie entre planning et rapport quotidien.
- ▸Gain de temps réel pour l'employé comme pour l'admin qui valide.
Fiche du jour — Alain✨ pré-remplie
Repris du planning
08h00Vidange — Sea Hunter✨
10h30Contrôle moteur — Liberty✨
14h00Préparation croisière✨
+ Ajouter une tâche imprévue
⚡Plus de double saisie. L'employé confirme, c'est tout.
Le vrai différenciateur
Tout l'écosystème sur la même plateforme
Société, équipe administrative, atelier, propriétaires, équipages — chacun a son espace, avec les bons droits, et tout le monde communique au même endroit. Fini les WhatsApp éparpillés, les emails perdus, les infos qui ne remontent pas.
🏢
Votre société
L'espace principal du tenant
👔
Direction & équipe administrative
Pilotage, validation, paie, comptabilité
⚙️
Atelier · Flotte · Employés
Mécaniciens · femmes de ménage · employés terrain
⚓
Propriétaires de bateau
Armateurs · clients · ayants droit
🧭
Équipage & employés du propriétaire
Capitaine · matelots · personnel embarqué
↔ Communication centralisée ↔
Une seule plateforme, des droits ajustés finement par rôle. L'admin décide qui voit quoi.
💬
Notes bidirectionnelles
Fil de discussion entre l'admin, l'employé et le propriétaire — archivable, traçable.
🔔
Notifications ciblées
Chaque acteur ne voit que ce qui le concerne : intervention, congé, validation, paie.
📋
Validation à plusieurs niveaux
L'employé soumet, le propriétaire visualise, l'admin valide. Chacun à sa place.
Prêt à reprendre le contrôle de votre flotte ?
Une démo de 20 minutes suffit pour voir si Captain Crews colle à votre structure. Sans engagement.