Fonctionnalités
Huit modules. Une seule plateforme.
Du pointage à la communication avec les propriétaires, chaque brique s'imbrique avec les autres. Voici le détail.
Tri automatique par IA
Importez 50 fichiers d'un coup, Captain Crews classe tout.
- ▸Glissez-déposez photos + factures + documents en vrac : l'IA détecte chaque type automatiquement (facture, certificat, manuel, photo moteur, photo coque…).
- ▸Les photos sont classées par zone du bateau (moteur, coque, intérieur, eau, électricité, générateur…) — clic, terminé.
- ▸Les factures passent par notre OCR intégré : fournisseur, montant TTC, n° facture, date et catégorie de dépense sont pré-remplis.
- ▸Vous validez en 30 secondes ce que l'IA a proposé. Plus de saisie manuelle, plus de tri pénible.
Import en masse — 23 fichiers🤖 IA en cours
IMG_4521.jpg
Photo · Moteur
facture_yanmar_2024-03.pdf
Facture · 1 240 € · Yanmar
IMG_4522.jpg
Photo · Coque
certificat_assurance.pdf
Assurance · expire 2027
ticket_winners.jpg
Facture · Alimentaire à bord
⚡ Validez en 30 sec au lieu de classer 23 fichiers à la main.
Sauvegarde & Export en 1 clic
Toutes vos données, structurées, à vous, à tout moment.
- ▸Exportez UN bateau ou TOUT le tenant en un clic : ZIP structuré par bateau avec photos triées, factures, interventions, fiches atelier PDF imprimables.
- ▸Export employés : pointage CSV par période de paie (du 26 au 25 ou autre), fiches de paie mensuelles en PDF, congés, travaux assignés.
- ▸Filtre incrémental « depuis le ___ » : ne téléchargez que les nouveautés depuis votre dernière sauvegarde. Économisez la bande passante.
- ▸Vos données vous appartiennent. Aucun lock-in. Conforme RGPD article 20 (portabilité).
📦 Export complet — votre flotte~145 Mo · 1 clic
📦captaincrews_export-complet_2026-05-18.zip
📁bateaux/
⛵Andiamo/
🖼photos/
⚙️moteur/(12)
🛥coque/(8)
💧eau-a-bord/(5)
🔌electricite/(4)
🛋interieur/(6)
💰factures/
📄2024-03_yanmar_1240€.pdf(OCR ✓)
📄2024-06_indian-oil_180€.pdf(OCR ✓)
📊_index.csv(24 lignes)
📁documents/
🛡assurance/2024_axa.pdf
📜certificat/navigation.pdf
🪧vignette/2026.pdf
📖manuel/yanmar-4lv150.pdf
🔧interventions/
📁2026-04-15_vidange-moteur/
📋fiche-atelier.pdf(imprimable)
🖼photos-avant/ · photos-apres/
🔩pieces-installees/recap.csv
🗓calendrier.csv · 📝 notes/
⛵Carthago/ · ⛵ Liberty/ · ⛵ ...
👤employes/
👷Jean-Dupont/
📊0-recap-activite.txt
⏱pointage/(période-paie_2026-03.csv)
💵pointage/...fiche-paie.pdf
🏖conges.csv · 🔧 travaux/
📊_global/
📄toutes-taches-validees.csv
📈totaux-mensuels.csv · totaux-annuels.csv
🔩pieces-installees-tous-bateaux.csv
💰factures-toutes.csv · pointages-mensuel.csv
✓ Photos triées par zone
✓ Factures OCR + index
✓ Fiches PDF imprimables
Pointage intelligent
Le pointage de vos équipages et de vos chantiers, sans saisie manuelle.
- ▸Pointage mobile en 1 clic, validation par bateau et par tâche.
- ▸Calcul automatique des heures sup, primes, déplacements et zones.
- ▸Période de paie personnalisable (du 26 au 25, ou autre).
- ▸Rapport mensuel exportable en PDF, prêt pour la comptabilité.
Pointage du jour● en cours
Alain Martin
07h32 → 12h05
Brenda Sing
08h00 → en cours
David Roy
07h45 → 11h50
Total équipe — semaine
138h normales · 12h sup · 4 déplacements zone 2
Gestion de flotte
Le carnet d'entretien numérique de chaque bateau de votre flotte.
- ▸Photos, documents, factures, motorisation, heures moteurs — tout au même endroit.
- ▸Import en masse de l'historique complet d'un bateau : photos triées par zone, factures lues par OCR, certificats archivés.
- ▸Statut effectif du jour : en mer, en panne, en croisière, à quai.
- ▸Suivi des heures moteur et alertes d'entretien : seuils personnalisés par moteur.
- ▸Historique complet des interventions, pièces installées en évidence.
Flotte (8 bateaux)2 alertes
🚤
Andiamo
1 248 h
🚤
Sea Hunter
3 102 h
🚤
Liberty⚠️
2 510 h
Travaux & maintenance
La GMAO de votre atelier nautique, du devis à la pièce posée.
- ▸Création d'intervention avec check-list, photos avant/après, valeurs relevées.
- ▸Fiches atelier PDF imprimables — prêtes pour signature mécanicien + propriétaire.
- ▸Factures liées : chaque intervention voit ses factures fournisseurs avec OCR automatique (montant, fournisseur, n° facture).
- ▸Validation par étapes : possibilité de sauter, signaler, archiver.
- ▸Filtrage par bateau, par mécanicien, par statut.
Intervention #248 — Libertyen cours
Vidange moteur principal
✓Vidange huile
✓Remplacement filtre à huile
✓Relevé heures moteur2 510 h
Test de fonctionnement
Pièces installées : F-2210 · OIL-15W40-5L
Équipe & paie
Heures, primes et déplacements calculés tout seuls — récap de paie prêt pour votre comptable.
- ▸5 rôles : direction, équipe administrative, mécaniciens, employés terrain, propriétaires — droits ajustables au cas par cas.
- ▸Congés payés, maladie, quotas, calendrier partagé.
- ▸Clôture mensuelle : déficit / surplus, report automatique.
- ▸Notes bidirectionnelles entre admin et employés, archivables.
Avril 2026 — paiepériode ouverte
37.5hattendues / semaine
152h
normales
8h
sup
3
déplacements
Congés payés restants14.5 jours
Propriétaires & équipage
Le lien direct entre l'armateur et son équipe.
- ▸Espace dédié pour chaque propriétaire de bateau.
- ▸Visibilité sur l'état du bateau, les interventions, les coûts.
- ▸Mode croisière : plage de dates, équipage embarqué, tarif jour.
- ▸Communication centralisée — fini les WhatsApp éparpillés.
Espace propriétaire — Sea Hunterà jour
⚓Croisière en cours
📅 22 avril → 5 mai 2026
👥 Capitaine + 2 matelots embarqués
💰 850 € / jour · 14 jours = 11 900 €
Dernière intervention
Service annuel · 28 mars
Coût : 1 240 € · Pièces : F-2210, IMPEL-12
Saisie assistée
Le planning remplit la fiche de l'employé.
- ▸Les tâches du planning du jour pré-remplissent automatiquement la fiche de travail.
- ▸L'employé confirme, ajuste, ajoute — il ne ressaisit rien.
- ▸Plus de double saisie entre planning et rapport quotidien.
- ▸Gain de temps réel pour l'employé comme pour l'admin qui valide.
Fiche du jour — Alain✨ pré-remplie
Repris du planning
08h00Vidange — Sea Hunter✨
10h30Contrôle moteur — Liberty✨
14h00Préparation croisière✨
+ Ajouter une tâche imprévue
⚡Plus de double saisie. L'employé confirme, c'est tout.
Le vrai différenciateur
Tout l'écosystème sur la même plateforme
Société, équipe administrative, atelier, propriétaires, équipages — chacun a son espace, avec les bons droits, et tout le monde communique au même endroit. Fini les WhatsApp éparpillés, les emails perdus, les infos qui ne remontent pas.
Votre société
L'espace principal du tenant
Direction & équipe administrative
Pilotage, validation, paie, comptabilité
Atelier · Flotte · Employés
Mécaniciens · femmes de ménage · employés terrain
Propriétaires de bateau
Armateurs · clients · ayants droit
Équipage & employés du propriétaire
Capitaine · matelots · personnel embarqué
↔ Communication centralisée ↔
Une seule plateforme, des droits ajustés finement par rôle. L'admin décide qui voit quoi.
Notes bidirectionnelles
Fil de discussion entre l'admin, l'employé et le propriétaire — archivable, traçable.
Notifications ciblées
Chaque acteur ne voit que ce qui le concerne : intervention, congé, validation, paie.
Validation à plusieurs niveaux
L'employé soumet, le propriétaire visualise, l'admin valide. Chacun à sa place.
Prêt à reprendre le contrôle de votre flotte ?
Une démo de 20 minutes suffit pour voir si Captain Crews colle à votre structure. Sans engagement.