Fonctionnalités
Toute votre flotte. Une seule plateforme.
Bateaux, équipes, atelier et propriétaires : tout ce qui tourne autour de votre flotte est centralisé au même endroit, et chaque module s'imbrique avec les autres. Voici le détail.
Gestion de flotte
Le carnet d'entretien numérique de chaque bateau de votre flotte.
- ▸Photos, documents, factures, motorisation, heures moteurs — tout au même endroit.
- ▸Import en masse de l'historique complet d'un bateau : photos triées par zone, factures lues par OCR, certificats archivés.
- ▸Statut du jour de chaque unité (disponible, en navigation, en croisière, réservée, en maintenance, à sec…), d'après vos saisies et le calendrier.
- ▸Suivi des heures moteur et alertes d'entretien : seuils personnalisés par moteur.
- ▸Historique complet des interventions, pièces installées en évidence.
Flotte (8 bateaux)2 alertes
🚤
Andiamo
1 248 h
🚤
Sea Hunter
3 102 h
🚤
Liberty⚠️
2 510 h
Planning & réservations
Le calendrier de toute la flotte, avec chaque chevauchement signalé.
- ▸Calendrier par unité et vue de toute la flotte : réservations, croisières, interventions, mises à terre et indisponibilités, à la journée ou sur un créneau horaire.
- ▸Demandes et file « À valider » : les membres de votre équipe demandent une unité avec leur compte, le responsable valide ou refuse, avec un motif si besoin (option « Organisation par service »).
- ▸Un chevauchement est signalé avant de confirmer. Si vous confirmez malgré tout, les auteurs des créneaux concernés sont prévenus et le conflit reste listé jusqu'à son arbitrage.
- ▸Vos réservations peuvent aussi apparaître dans un agenda Microsoft 365 ou un autre outil, qui les lit par l'API en lecture seule (forfait Entreprise). Sinon, tout se consulte dans le calendrier de l'application.
- ▸Recherche de disponibilité, planning imprimable et rapport des réservations exportable en Excel.
Planning de la flotte — cette semaine2 à valider
LMMJVSD
Andiamo
Sea Hunter
Liberty
RéservéCroisièreInterventionChevauchement
⚠️ Chevauchement signalé : Liberty, jeudi, une intervention et une réservation sur le même créneau.
🔗 API en lecture seule · réservations reprises dans Microsoft 365
Documents & échéances
Plus aucune assurance ni aucun certificat qui expire sans prévenir.
- ▸Assurance, certificats, vignette, contrats, manuels, plans : chaque document est rangé dans la fiche de son unité, avec sa date d'échéance et sa visibilité (société, administration, propriétaire, équipage, visiteur).
- ▸Une alerte part avant l'expiration, puis à l'expiration, vers l'équipe et le propriétaire de l'unité, selon qui a le droit de voir ce document.
- ▸L'écran Échéances réunit les documents, le matériel de sécurité et les seuils d'entretien moteur de toute la flotte, triés par urgence, et s'imprime.
- ▸L'IA peut lire un document et proposer son type, son échéance et un résumé : rien n'est enregistré avant que vous ayez relu et validé.
Échéances — toute la flotte🖨 imprimable
Dépassées
⛔Assurance — Libertyexpirée depuis 3 jours
🛑Vidange moteur bâbord — Libertyseuil dépassé de 10 h
À échéance
📜Certificat de navigation — Andiamodans 12 jours
🛟Radeau de survie — Sea Hunterdans 25 jours
Documents, sécurité et moteurs : une seule liste, triée par urgence.
Sécurité à bord
Le registre du matériel de sécurité de chaque bateau, avec ses échéances.
- ▸Une ligne par pièce (extincteur, radeau de survie, largueur hydrostatique, balise EPIRB, feux à main, trousse de secours…) avec son emplacement à bord, son numéro de série et son échéance.
- ▸Un contrôle fait ? « Marquer contrôlé aujourd'hui » enregistre le contrôle et la nouvelle échéance, et le suivi repart.
- ▸Alerte avant l'échéance, puis à l'échéance, pour l'équipe et le propriétaire de l'unité ; le délai d'alerte se règle pour toute la société et pièce par pièce.
- ▸Neuf extincteurs du même modèle ? Créez-les en une fois. Les alertes arrivent regroupées par bateau.
Sécurité à bord — Sea Hunter12 pièces suivies
🧯
Extincteur poudre 2 kg n°1
📍 Cockpit
🛟
Radeau de survie 6 places
📍 Coffre arrière
📡
Balise EPIRB
📍 Timonerie
✓ Marquer contrôlé aujourd'huidate du contrôle + nouvelle échéance
Entretien moteur
Les heures de chaque moteur et son prochain entretien, sans tableau à tenir.
- ▸Chaque moteur a sa fiche : principal, générateur ou auxiliaire, position, numéro de série et compteur d'heures.
- ▸Fixez le prochain entretien en heures (« Vidange à 2 500 h ») : une alerte part à l'approche du seuil, puis au dépassement.
- ▸Le relevé d'heures saisi pendant un travail d'atelier met à jour le compteur du moteur.
- ▸Le carnet d'entretien de chaque unité réunit les travaux terminés et les entretiens saisis après coup, classés par catégorie, avec import et export Excel.
Moteurs — Liberty1 seuil dépassé
Moteur principal · bâbord
2 510 h · Vidange à 2 500 h
Moteur principal · tribord
2 430 h · Vidange à 2 500 h
Générateur
1 120 h · Révision à 1 500 h
↻ Compteur mis à jour par le relevé saisi à l'atelier
Travaux & maintenance
La GMAO de votre atelier nautique, du devis à la pièce posée.
- ▸Création d'intervention avec check-list, photos datées, valeurs relevées.
- ▸Fiches atelier PDF imprimables — prêtes pour signature mécanicien + propriétaire.
- ▸Factures liées : chaque intervention voit ses factures fournisseurs avec OCR automatique (montant, fournisseur, n° facture).
- ▸Validation par étapes : possibilité de sauter, signaler, archiver.
- ▸Filtrage par bateau, par catégorie, par statut.
Intervention #248 — Libertyen cours
Vidange moteur principal
✓Vidange huile
✓Remplacement filtre à huile
✓Relevé heures moteur2 510 h
Test de fonctionnement
Pièces installées : F-2210 · OIL-15W40-5L
Factures
Chaque facture lue, rattachée à la bonne unité et comptée dans la bonne catégorie.
- ▸Déposez vos factures en vrac : l'IA propose le type de pièce et l'unité concernée, vous validez.
- ▸Lecture automatique : fournisseur, numéro de TVA, numéro et date de facture, montants HT, TVA et TTC, devise et catégorie de dépense.
- ▸Filtrez par période et par catégorie (moteur, électricité, coque, sécurité, carburant…) : le total se recalcule, devise par devise.
- ▸Un membre d'équipage autorisé dépose un ticket depuis son téléphone ; le bureau vérifie, repère les doublons et note qui a payé.
Factures — Andiamo · 20261 à vérifier
Moteur (3)Électricité (2)Coque (1)Sécurité (1)
Yanmar Marine
12/03
Accastillage du port
02/05
Atelier diesel
18/07
Total filtré · Moteur2 480 €
Fournisseur, n° de facture, date, HT, TVA, TTC : lus automatiquement.
Carburant
Les pleins de chaque bateau et de toute la flotte, en litres et en montant.
- ▸Les lignes carburant sont lues sur les factures et les tickets, y compris ceux que l'équipage dépose depuis son téléphone.
- ▸Par bateau : nombre de pleins, litres, montants HT, TVA et TTC, prix moyen du litre, par mois, par lieu, par déposant et par « payé par ».
- ▸Pour toute la flotte : le classement des unités qui consomment, mois par mois, avec le même calcul et le prix moyen pondéré du litre.
- ▸Contrôles automatiques (litres × prix, TVA, doublons) et export Excel, par bateau comme pour la flotte.
Carburant — flotte · septembre📊 Excel
1.Sea Hunter2 340 L · 4 120 €
2.Liberty1 180 L · 2 090 €
3.Andiamo640 L · 1 130 €
Prix moyen du litre (pondéré)1,76 €
1 doublon écarté du total
Tri automatique par IA
Déposez vos fichiers en vrac, Captain Crews les classe.
- ▸Glissez-déposez photos + factures + documents en vrac : l'IA détecte chaque type automatiquement (facture, certificat, manuel, photo moteur, photo coque…).
- ▸Les photos sont classées par zone du bateau (moteur, coque, intérieur, eau, électricité, générateur…) — clic, terminé.
- ▸Les factures passent par notre OCR intégré : fournisseur, montant TTC, n° facture, date et catégorie de dépense sont pré-remplis.
- ▸Vous vérifiez et validez ce que l'IA propose : moins de saisie, et fini le tri à la main.
Import en masse — 23 fichiers🤖 IA en cours
IMG_4521.jpg
Photo · Moteur
facture_yanmar_2024-03.pdf
Facture · 1 240 € · Yanmar
IMG_4522.jpg
Photo · Coque
certificat_assurance.pdf
Assurance · expire 2027
ticket_winners.jpg
Facture · Alimentaire à bord
⚡ Vous validez au lieu de classer 23 fichiers à la main.
Sauvegarde & Export en 1 clic
Toutes vos données, structurées, à vous, à tout moment.
- ▸Exportez UN bateau ou TOUT le tenant en un clic : ZIP structuré par bateau avec photos triées, factures, interventions, fiches atelier PDF imprimables.
- ▸Export employés : pointage CSV par période de paie (du 26 au 25 ou autre), récapitulatifs de paie mensuels en PDF, congés, travaux assignés.
- ▸Filtre incrémental « depuis le ___ » : ne téléchargez que les nouveautés depuis votre dernière sauvegarde. Économisez la bande passante.
- ▸Vos données vous appartiennent. Aucun lock-in. Conforme RGPD article 20 (portabilité).
📦 Export complet — votre flotte~145 Mo · 1 clic
📦captaincrews_export-complet_2026-05-18.zip
📁unites/
⛵Andiamo/
🖼photos/
⚙️moteur/(12)
🛥coque/(8)
💧eau-a-bord/(5)
🔌electricite/(4)
🛋interieur/(6)
💰factures/
📄2024-03_yanmar_1240€.pdf(OCR ✓)
📄2024-06_indian-oil_180€.pdf(OCR ✓)
📊_index.csv(24 lignes)
📁documents/
🛡assurance/2024_axa.pdf
📜certificat/navigation.pdf
🪧vignette/2026.pdf
📖manuel/yanmar-4lv150.pdf
🔧interventions/
📁2026-04-15_vidange-moteur/
📋fiche-atelier.pdf(imprimable)
🖼photos-avant/ · photos-apres/
🔩pieces-installees/recap.csv
🗓calendrier.csv · 📝 notes/
⛵Carthago/ · ⛵ Liberty/ · ⛵ ...
👤employes/
👷Jean-Dupont/
📊0-recap-activite.txt
⏱pointage/(période-paie_2026-03.csv)
💵pointage/...recap-paie.pdf
🏖conges.csv · 🔧 travaux/
📊_global/
📄toutes-taches-validees.csv
📈totaux-mensuels.csv · totaux-annuels.csv
🔩pieces-installees-toutes-unites.csv
💰factures-toutes.csv · pointages-mensuel.csv
✓ Photos triées par zone
✓ Factures OCR + index
✓ Fiches PDF imprimables
Pointage intelligent
Le temps de vos équipes, compté à l'heure ou à la prestation.
- ▸Pointage sur téléphone en un geste : arrivée, passage sur un bateau, pause, fin de journée, avec la position GPS (obligatoire ou non selon le salarié).
- ▸Calcul automatique des heures supplémentaires et des indemnités de déplacement, par zone ou au kilomètre.
- ▸Période de paie personnalisable (du 26 au 25, ou autre).
- ▸Salariés payés à la prestation ? Chacun remplit son relevé du mois jour par jour (journée, demi-journée, soirée…) ; la direction le valide ou le refuse avec un motif, puis l'exporte en Excel.
- ▸Récapitulatif par salarié et par période en Excel, et fiche de pointage mensuelle en PDF dans l'export : prêts pour votre comptable.
Pointage du jour● en cours
Alain Martin
07h32 → 12h05
Brenda Sing
08h00 → en cours
David Roy
07h45 → 11h50
Total équipe — période de paie
138h normales · 12h sup · 4 déplacements zone 2
Saisie assistée
Le travail terminé s'inscrit tout seul dans la journée de l'employé.
- ▸Quand une fiche d'atelier est clôturée, la tâche et sa durée s'ajoutent automatiquement au journal du jour de la personne qui l'a faite.
- ▸L'employé n'a pas à ressaisir ce qu'il a fait à l'atelier.
- ▸Plus de double saisie entre l'atelier et le journal de la journée.
- ▸Gain de temps réel pour l'employé comme pour l'admin qui valide.
Journal du jour — Alain✨ ajouté automatiquement
Repris des fiches d'atelier clôturées
09:45Vidange — Sea Hunter⏱ 1 h 30✨
11:20Contrôle moteur — Liberty⏱ 45 min✨
16:05Préparation croisière⏱ 2 h✨
+ Ajouter une tâche imprévue
⚡Plus de double saisie : ce qui est fait à l'atelier est déjà dans la journée.
Équipe & paie
Heures et déplacements calculés tout seuls — récap de paie prêt pour votre comptable.
- ▸5 rôles : direction, équipe administrative, mécaniciens, employés terrain, propriétaires — droits ajustables au cas par cas.
- ▸Congés payés, maladie, quotas, calendrier partagé.
- ▸Clôture mensuelle : déficit / surplus, report automatique.
- ▸Notes bidirectionnelles entre admin et employés, archivables.
Avril 2026 — paiepériode ouverte
37.5hattendues / semaine
152h
normales
8h
sup
3
déplacements
Congés payés restants14.5 jours
Propriétaires & équipage
Le lien direct entre l'armateur et son équipe.
- ▸Espace dédié pour chaque propriétaire de bateau.
- ▸Visibilité sur l'état du bateau, les interventions, les coûts.
- ▸Mode croisière : plage de dates, équipage embarqué, marins payés au forfait journalier sans pointer.
- ▸Communication centralisée — fini les WhatsApp éparpillés.
Espace propriétaire — Sea Hunterà jour
⚓Croisière en cours
📅 22 avril → 5 mai 2026
👥 Capitaine + 2 matelots embarqués
💼 Équipage au forfait journalier · 14 jours
Dernière intervention
Service annuel · 28 mars
Coût : 1 240 € · Pièces : F-2210, IMPEL-12
Notifications
La bonne information arrive à la bonne personne, dans l'appli et sur son téléphone.
- ▸Une cloche dans l'application et des notifications push sur le téléphone, une fois l'appareil activé.
- ▸Des dizaines d'événements : travaux confiés ou terminés, étapes sautées, commentaires, demandes et réservations, congés, échéances, alertes moteur, relevés de prestations…
- ▸Chacun choisit ce qu'il reçoit, type par type ; les alertes importantes vibrent, les autres restent discrètes.
- ▸Chaque notification est rédigée dans la langue de son destinataire (français, anglais ou espagnol), et un récapitulatif part chaque lundi.
🔔 Notifications3 nouvelles
🔧
Travail confié : vidange — Liberty
il y a 2 min
🛑
Seuil d'entretien dépassé : moteur bâbord — Liberty
il y a 1 h
📋
Demande d'intervention — Sea Hunter
il y a 3 h
✅
Congé validé
hier
📱 Aussi sur le téléphone
⚙️ Réglable type par type
Plateforme de communication
Autour de vos bateaux, tout le monde échange au même endroit.
- ▸La société et son bureau, les techniciens, les équipages, les propriétaires et leurs propres équipages : chacun a son compte, son espace et ses droits.
- ▸Notes importantes en fils de discussion, avec pièces jointes et mention « urgent » : la direction écrit à l'équipe, aux propriétaires et à leurs équipages, chacun répond dans le fil, un salarié de la société écrit à la direction, un propriétaire à son équipage.
- ▸Sur chaque travail, l'équipe commente la fiche et chaque étape de la check-list ; comptes rendus et photos attendent la validation de la société avant d'être montrés au propriétaire.
- ▸Le propriétaire ou son équipage demande une intervention : la société la confirme ou propose d'autres dates, et le demandeur en est prévenu ; il peut aussi retirer sa demande.
- ▸« Privé bord » : un travail que le propriétaire confie à son propre équipage reste entre eux et n'apparaît pas dans l'atelier de la société.
💬 Notes importantes3 fils ouverts
UrgentPompe de cale bâbord — Sea Hunter
Direction → Capitaine (équipage du propriétaire)
Direction
Le technicien passe jeudi à 9 h. Le bateau sera-t-il au ponton ?
Capitaine
Oui, ponton C. Photo de la pompe jointe.
🔧Compte rendu : anode changéeen attente de validation
🔒 Privé bordPréparation du pont avant la sortie
Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Le vrai différenciateur
Tout l'écosystème sur la même plateforme
Société, équipe administrative, atelier, propriétaires, équipages — chacun a son espace, avec les bons droits, et tout le monde communique au même endroit. Fini les WhatsApp éparpillés, les emails perdus, les infos qui ne remontent pas.
Votre société
L'espace principal du tenant
Direction & équipe administrative
Pilotage, validation, paie, comptabilité
Atelier · Flotte · Employés
Mécaniciens · femmes de ménage · employés terrain
Propriétaires de bateau
Armateurs · clients · ayants droit
Équipage & employés du propriétaire
Capitaine · matelots · personnel embarqué
↔ Communication centralisée ↔
Une seule plateforme, des droits ajustés finement par rôle. L'admin décide qui voit quoi.
Notes bidirectionnelles
Fil de discussion entre l'admin, l'employé et le propriétaire — archivable, traçable.
Notifications ciblées
Chaque acteur ne voit que ce qui le concerne : intervention, congé, validation, paie.
Validation à plusieurs niveaux
L'équipe rend compte, la société valide, le propriétaire voit le résultat. Chacun à sa place.
Guides pratiques
Prêt à reprendre le contrôle de votre flotte ?
Le compte de démonstration vous montre vite si Captain Crews colle à votre structure. Sans engagement.