Prix d'un logiciel de gestion de flotte de bateaux : les modèles de tarification, des tarifs publics et les coûts cachés
Par Anthony Spanu · Fondateur de Captain Crews · Publié le 15 octobre 2026
Le prix d'un logiciel de gestion de flotte de bateaux dépend d'abord de ce que l'éditeur compte : le bateau, sa longueur, l'utilisateur, un forfait ou un devis au cas par cas. Le même tarif affiché donne donc des factures très différentes selon que vous gérez trois yachts avec un grand équipage ou quarante semi-rigides avec une petite équipe. Ce guide présente les cinq modèles de tarification qu'on rencontre chez les éditeurs de logiciels de gestion de flotte nautique, avec des tarifs publics relevés sur leurs propres sites le 14 octobre 2026, chiffre quatre flottes types, liste les coûts qui n'apparaissent pas sur les grilles et détaille le prix de Captain Crews. Il est écrit par l'éditeur de Captain Crews, qui publie ses prix : lisez-le en le sachant, et vérifiez chaque tarif auprès de l'éditeur avant de décider.
Pourquoi les prix sont si difficiles à comparer
Deux pages de tarifs ne parlent presque jamais de la même chose. L'une facture par bateau, l'autre par mètre de coque, une troisième par personne qui se connecte, une quatrième ne publie rien et chiffre sur devis. S'y ajoutent des prix affichés avec un simple symbole « $ », sans préciser de quel dollar il s'agit, des prix tantôt hors taxes, tantôt muets sur la TVA, et des remises si l'on paie l'année d'avance. Avant de comparer deux montants, ramenez chaque offre à votre propre flotte : combien de bateaux, de quelle longueur, et combien de personnes doivent vraiment ouvrir le logiciel.
- L'unité facturée : bateau, mètre ou pied, utilisateur, forfait, ou devis.
- Ce que le prix inclut : nombre de bateaux, d'utilisateurs, stockage, modules.
- La devise et les taxes : euro ou dollar, hors taxes ou non.
- Le rythme : mensuel, annuel, remise à l'année, engagement.
- Les frais à part : mise en service, reprise des données, formation.
- Ce qui se passe au palier suivant : un bateau ou un utilisateur de plus.
Modèle 1 : le prix par bateau
C'est un modèle répandu chez les logiciels pensés pour les yachts : chaque coque a son abonnement, et les utilisateurs sont souvent illimités. Il est lisible et prévisible tant que la flotte est stable. Il devient lourd quand la flotte compte beaucoup de petites unités : chaque annexe, chaque semi-rigide de location ajoute une ligne à la facture. Exemple publié : Yachtwave affiche trois forfaits par bateau et par mois. Personal à $0 jusqu'à 3 bateaux et 5 membres d'équipage, Pro à $39 et Ultimate à $49, avec bateaux et équipage illimités ; le niveau Operations est sur devis. L'essai dure 15 jours et la facturation annuelle annonce « jusqu'à 17 % » d'économie (yachtwave.com, relevé le 14 octobre 2026).
- Intéressant si : peu de bateaux, beaucoup de personnes qui doivent s'y connecter.
- À vérifier : si les annexes et les unités de réserve comptent comme des bateaux.
- À demander : le prix d'un bateau retiré en cours d'année (vendu, à terre).
Modèle 2 : le prix à la longueur, au mètre ou au pied
Certains éditeurs indexent le prix sur la taille du bateau, avec l'idée qu'un grand yacht a plus d'équipements, de tâches et de documents à suivre. Deux façons de faire coexistent : des tranches de longueur, ou un prix par mètre ou par pied. Plan M8 publie un forfait Small Boat à 29 € par mois, « + VAT, if applicable », pour un bateau de 15 m ou moins et jusqu'à 3 utilisateurs, puis un forfait Larger Yacht pour 16 m et plus, affiché à 42 € par mois pour 16 m, jusqu'à 5 utilisateurs ; un curseur de longueur donne le prix exact au-delà, et la page annonce « pay per meter ». La mise en service initiale est incluse et les flottes sont sur demande (planm8.io, relevé le 14 octobre 2026). Manage My Vessel facture ses modules pour un navire de $0.56 à $2.60 par pied de longueur et par mois, soit, pour un yacht de 60 pieds, d'environ $34 à $156 par mois selon le module (managemyvessel.com, relevé le 14 octobre 2026).
- Intéressant si : un ou quelques grands bateaux à équipage professionnel.
- À vérifier : la longueur retenue (hors tout ou de coque) et l'arrondi.
- À demander : le prix d'une flotte, souvent absent de la grille publique.
Modèle 3 : le prix par utilisateur
Ici, on paie chaque personne qui a un compte, et le nombre de bateaux pèse peu ou pas du tout. On le rencontre dans des logiciels de gestion d'atelier et d'équipe : il avantage les sociétés qui gèrent beaucoup de bateaux avec une petite équipe, et pénalise celles où tout l'équipage doit se connecter. Tout se joue sur la définition de l'utilisateur. Un propriétaire qui consulte son bateau compte-t-il ? Un agent qui ne fait que pointer ses heures paie-t-il le même prix qu'un mécanicien ? Exemple publié de modèle mixte : chez Yacht Logic Pro, les forfaits mensuel et annuel incluent jusqu'à 3 utilisateurs, avec des utilisateurs supplémentaires à $25 par mois chacun, sans frais de mise en service et avec bateaux et clients illimités ; le forfait annuel annonce 25 % d'économie sur le mensuel (yachtlogicpro.com, relevé le 14 octobre 2026). Captain Crews applique aussi ce modèle (détail plus bas).
- Intéressant si : beaucoup de bateaux, une équipe de quelques personnes.
- À vérifier : qui compte comme utilisateur (propriétaires, lecture seule, saisonniers).
- À demander : un tarif réduit pour les comptes qui n'utilisent qu'une fonction.
Modèle 4 : le forfait, fixe ou par paliers
Le forfait fixe annonce un prix qui ne dépend ni de la taille ni du nombre d'utilisateurs. YMS360 affiche trois forfaits à $300, $500 et $650 par mois et écrit qu'il ne facture ni à la taille du navire, ni au nombre d'utilisateurs ou d'appareils ; sa page ne dit pas combien de navires couvre un forfait : c'est la première question à poser (yms360.com, relevé le 14 octobre 2026). Le forfait par paliers inclut un nombre de bateaux et d'utilisateurs, et l'on change de palier quand on le dépasse. Quartermaster, en dollars US, propose Owner à $2.99 par mois (1 yacht, 2 utilisateurs), Captain à $5.99 (3 yachts, 5 utilisateurs) et Fleet à $29.99 (20 yachts, 50 utilisateurs) ; au-delà de 20 yachts, il faut le contacter (quartermaster.me, relevé le 14 octobre 2026). Les logiciels de ports raisonnent aussi par capacité : SharperMMS affiche Essential à partir de $399 par mois jusqu'à 150 places et 5 utilisateurs, Partner à partir de $699 sans limite, et précise ne prendre aucun frais par place ni par réservation (sharpermms.com, relevé le 14 octobre 2026).
- Intéressant si : la flotte reste loin des limites du palier.
- À vérifier : le saut de prix au palier suivant, et ce qui se passe au-delà du dernier.
- À demander : le nombre de bateaux couverts quand la grille ne le dit pas.
Modèle 5 : le prix sur devis
Certains éditeurs ne publient aucun montant. Le prix dépend alors de plusieurs critères. Floatist travaille avec une licence annuelle dont le prix dépend du nombre de bateaux, de leur type et des fonctions choisies (floatist.com, relevé le 14 octobre 2026). Deep Blue écrit qu'il ne facture pas par utilisateur et que les accès sont illimités ; l'import des données préparé par le client est inclus dans la licence, la reprise assistée est chiffrée à part (deepblue.app, relevé le 14 octobre 2026). Un devis n'est pas plus cher par nature, mais il se compare mal. Demandez-le par écrit, ligne par ligne, sur la même base que les offres publiques : votre nombre de bateaux, votre équipe et une durée de trois ans.
- Faites chiffrer à part : licence, mise en service, reprise des données, formation, support.
- Demandez la durée d'engagement et les conditions de résiliation.
- Demandez comment évolue le prix si la flotte grandit de 20 %.
Quatre flottes, quatre factures : l'unité change tout
Voici ce que donnent trois modèles publics appliqués à quatre flottes fictives, au prix mensuel affiché, hors remises, en reprenant chaque devise telle quelle (sans conversion). Par bateau : Yachtwave Pro à $39 par bateau. Par paliers : Quartermaster Fleet à $29.99. Par utilisateur : Captain Crews au forfait Entreprise, les personnes qui ne font que pointer au tarif Pointage seul. Ce calcul compare l'unité de facturation, pas les fonctions, qui ne sont pas les mêmes d'un outil à l'autre : il dit seulement quel modèle pèse le moins pour quelle forme de flotte.
- 5 bateaux, 2 personnes : $195 par bateau ; $29.99 par paliers (le palier de 3 yachts est dépassé) ; 24 € ou $24 HT par utilisateur.
- 15 bateaux, 6 personnes dont 2 qui ne font que pointer : $585 ; $29.99 ; 58 € ou $58 HT.
- 40 bateaux, 12 personnes dont 4 qui ne font que pointer : $1,560 ; sur demande (au-delà de 20 yachts) ; 116 € ou $116 HT.
- 1 yacht de 40 m, 14 personnes qui ont toutes un compte complet : $39 par bateau ; 168 € ou $168 HT par utilisateur. Ici, le prix par bateau l'emporte nettement.
Les coûts qui ne sont pas sur la grille
Le prix mensuel n'est qu'une partie de la facture. Les écarts les plus nets entre deux offres viennent souvent de ce qui est écrit en petit, ou pas écrit du tout. Chez les éditeurs relevés le 14 octobre 2026, on trouve des cas très différents : mise en service incluse chez Plan M8 et sans frais chez Yacht Logic Pro ; frais uniques de déploiement à bord chez YMS360, sans montant affiché ; reprise assistée des données chiffrée à part chez Deep Blue. La page de SharperMMS se contredit : sa FAQ mentionne des frais uniques de $3,000 pour l'installation et la reprise des données, sa grille indique « installation et migration incluses ». Dans ce cas, faites trancher par écrit.
- Mise en service et reprise des données : forfait, inclus, ou facturé au temps passé.
- Paiement annuel : remise annoncée (« jusqu'à 17 % » chez Yachtwave, 25 % chez Yacht Logic Pro), mais un an d'engagement.
- Plafonds : composants, tâches et stockage chez Plan M8 ; yachts, utilisateurs et stockage chez Quartermaster.
- Taxes et devise : un prix « + TVA » ou en dollars change le total selon votre pays.
- Hausse future : ce que devient le prix après une offre de lancement ou au renouvellement.
- Sortie : le format et la fréquence de l'export de vos données le jour où vous partez.
Le prix de Captain Crews, en clair
Captain Crews facture par utilisateur et par mois, hors taxes, avec les mêmes montants en euros et en dollars US. Trois forfaits : Pointage seul à 5 € ou $5, Propriétaire à 9 € ou $9 et Entreprise à 12 € ou $12. C'est un tarif de lancement : une société qui s'abonne avant le 1ᵉʳ janvier 2027 garde ce prix à vie. Pour les nouvelles souscriptions à partir de 2027, notre page Tarifs annonce 14,99 € et 19,99 € pour les deux derniers forfaits ; Pointage seul reste à 5 €. Il n'y a ni inscription ni paiement en ligne : le compte est ouvert par notre équipe, et l'essai de 30 jours se demande depuis la page Tarifs ou la page Contact. Au-delà de 25 utilisateurs, nous faisons un devis.
- Au forfait Entreprise, un salarié qui ne fait que pointer ses heures est compté au tarif Pointage seul (5 € ou $5).
- Au forfait Entreprise, les propriétaires clients que vous invitez n'ont rien à payer, selon notre page Tarifs.
- Inclus dans le prix : lecture automatique des factures fournisseurs, tri des photos proposé par l'IA, et un assistant IA à hauteur de 50 questions par mois et par société.
- L'administrateur exporte les données de la société en un fichier ZIP : un export complet par mois, une unité ou un salarié à volonté.
- Ce que le prix ne couvre pas, parce que Captain Crews ne le fait pas : réservation et paiement par vos clients, facturation de vos clients, stock de pièces, heures de repos des équipages, utilisation sans réseau.
Choisir le bon modèle pour votre flotte
Le bon modèle de prix est celui qui suit la forme de votre activité. Une société d'entretien ou de gestion qui suit beaucoup de bateaux avec une petite équipe paiera moins par utilisateur. Un armateur qui fait tourner un ou deux grands yachts avec tout l'équipage connecté paiera moins par bateau ou à la longueur. Une flotte stable et proche d'un palier peut tirer profit d'un forfait. Quel que soit le modèle, faites le calcul sur trois ans plutôt que sur un mois, et essayez l'outil sur vos vrais bateaux avant de vous engager.
- Comptez vos bateaux, leur longueur, et les personnes qui doivent vraiment se connecter.
- Séparez ceux qui travaillent dans le logiciel de ceux qui ne font que consulter ou pointer.
- Calculez le coût à trois ans dans chaque modèle, frais de départ compris.
- Simulez la croissance : 20 % de bateaux ou d'utilisateurs en plus.
- Testez pendant l'essai un vrai cas complet, du téléphone au rapport final.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion de flotte de bateaux ?+
Les prix publiés le 14 octobre 2026 vont de $0 à $49 par bateau et par mois chez Yachtwave, à partir de 29 € par mois hors TVA (15 m ou moins) chez Plan M8, de $0.56 à $2.60 par pied et par mois chez Manage My Vessel, de $300 à $650 par mois au forfait chez YMS360, et de 5 € à 12 € HT par utilisateur et par mois chez Captain Crews. Floatist et Deep Blue chiffrent sur devis. Le total dépend surtout de l'unité facturée appliquée à votre flotte.
Vaut-il mieux payer par bateau ou par utilisateur ?+
Cela dépend du rapport entre le nombre de bateaux et le nombre de personnes qui se connectent. Beaucoup de bateaux et une petite équipe : le prix par utilisateur coûte généralement moins. Un ou deux grands bateaux avec un équipage nombreux, tous connectés : le prix par bateau ou à la longueur l'emporte. Faites le calcul avec vos propres chiffres, sur trois ans, frais de mise en service compris.
Pourquoi certains éditeurs ne publient-ils pas leurs prix ?+
Leurs offres dépendent de plusieurs critères qu'une grille simple ne reflète pas. Floatist, par exemple, indique que sa licence annuelle dépend du nombre de bateaux, de leur type et des fonctions choisies, et Deep Blue chiffre à part la reprise assistée des données. Un devis n'est pas forcément plus cher : demandez-le par écrit, ligne par ligne, sur la même base que les offres publiques.
Les prix affichés sont-ils hors taxes ?+
Pas toujours, et plusieurs pages ne le disent pas. Plan M8 écrit « + VAT, if applicable », les prix de Captain Crews sont hors taxes, et plusieurs éditeurs affichent un montant en « $ » sans préciser la devise ni la TVA. Avant de comparer, demandez à chaque éditeur la devise, le traitement de la TVA dans votre pays et le montant total facturé.
Le prix de Captain Crews va-t-il augmenter ?+
Pas pour une société qui s'abonne avant le 1ᵉʳ janvier 2027 : le tarif de lancement est gardé à vie. Les nouvelles souscriptions à partir de 2027 passeront aux prix annoncés sur notre page Tarifs, soit 19,99 € HT par utilisateur et par mois au forfait Entreprise au lieu de 12 € aujourd'hui. Le forfait Pointage seul reste à 5 €.
Existe-t-il un logiciel de gestion de flotte gratuit ?+
Quelques offres gratuites existent, avec des limites. Yachtwave affiche un forfait Personal à $0 par bateau et par mois, limité à 3 bateaux et 5 membres d'équipage (relevé le 14 octobre 2026). D'autres éditeurs proposent plutôt un essai : 14, 15 ou 30 jours selon les cas. Notre guide des logiciels de gestion de bateau gratuits détaille ce que couvrent ces offres et où elles s'arrêtent.
Pour aller plus loin
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